更新于 12月23日

行政前台

3千-5千
  • 洛阳洛龙区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼带薪年假节日福利全勤奖金带薪培训

1、 ‌接待来访客人‌:接待来访者,包括接待不明目的的来访者、咨询者,以及推销人员。对于预约的来访者,应快速联络相关人员并请其到会议室等候,为客人倒水。对于高管来访者,应确认约见时间并通知其接待。

‌2、 ‌电话接听与转接‌:接听电话时使用文明礼貌用语,记录电话信息并及时转告相关人员。对于总经理或其他高管的电话,应谨慎处理,不可随意透露其联系电话。

3、‌快递管理‌:熟悉快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。接收快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。

4、‌会务管理‌:,做好会议室会务准备工作。会议结束后,负责检查和关闭会议室电子设备及电器,协助保洁人员整理打扫会议室卫生。

5、‌日常行政事务‌:保证前台电子设备的正常使用,每日下午下班后关闭前台电子仪器电源。定期盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》‌1。

6、‌办公用品及设备管理‌:负责办公用品的采购、发放、登记管理,办公室设备管理。合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

7、‌环境维护‌:负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机等)管理好公司走廊绿植养护。

8、董事长办公室卫生打扫维护,做到人走及清理,人在既干净整洁。不留死角。

9、‌其他行政事务‌:完成上级主管交办的其它工作,协助建立和谐的员工关系,。

‌行政前台的工作技能要求包括‌:

1、 ‌熟练使用办公自动化设备及办公软件‌:如电脑、打印机、传真机等。

2、好的职业形象和气质‌:懂得基本的接待礼仪。

3、 ‌较强的保密意识‌:确保不随意透露公司或高管的私人信息。

4、 ‌普通话标准流利‌:语言表达能力强。

5、,23至35岁,大专以上学历,文秘专业或语言文学专业毕业,身高160以上,性格开朗,有团队协作精神,

上班时间 早八点半至下午5点半。单休

工作地点

洛阳中星金属制品有限公司A座15楼

职位发布者

张建民/人事经理

三日内活跃
立即沟通
公司Logo中星金属制品有限公司
华讯中星集团自2008年创立至今,已发展成为一家拥有5000万固定资产的多元化巨头。我们以“环保、人性、效率”为核心理念,不断拓展业务领域,涵盖了技术研发、生产制造、物流运输以及销售服务等众多领域。凭借强大的自主研发能力和先进的研发中心,我们引领着行业的创新与发展。集团旗下拥有五大自主生产厂房,占地面积高达40800平方米,确保每一件产品都能达到高品质和高效生产的标准。产品不仅畅销国内30多个省市、全球20多个国家,构建了庞大的销售网络。产品线丰富多样,包括金属家具系列、智能系列、环卫系列、校用系列、仓储货架系列、自动化焊接设备系列以及交通设施系列等,满足了不同客户的需求,赢得了广泛的信任和赞誉。我们始终秉持诚信经营的原则,通过多项权威认证,荣获3A诚信经营示范单位等荣誉。在规模化运作和规范化经营的过程中,我们不断优化运作流程,提升产品的智能化和人性化水平。同时,我们也注重员工的成长与发展,为他们提供广阔的发展机会。作为行业的佼佼者,我们将继续追求卓越,为全球客户提供更加优质的产品和服务。我们将不断创新、不断进步,为实现可持续发展的目标而不懈努力。
公司主页