1、 接待来访客人:接待来访者,包括接待不明目的的来访者、咨询者,以及推销人员。对于预约的来访者,应快速联络相关人员并请其到会议室等候,为客人倒水。对于高管来访者,应确认约见时间并通知其接待。
2、 电话接听与转接:接听电话时使用文明礼貌用语,记录电话信息并及时转告相关人员。对于总经理或其他高管的电话,应谨慎处理,不可随意透露其联系电话。
3、快递管理:熟悉快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。接收快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。
4、会务管理:,做好会议室会务准备工作。会议结束后,负责检查和关闭会议室电子设备及电器,协助保洁人员整理打扫会议室卫生。
5、日常行政事务:保证前台电子设备的正常使用,每日下午下班后关闭前台电子仪器电源。定期盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》1。
6、办公用品及设备管理:负责办公用品的采购、发放、登记管理,办公室设备管理。合理把控公司办公成本,降低材料消耗。
7、环境维护:负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机等)管理好公司走廊绿植养护。
8、董事长办公室卫生打扫维护,做到人走及清理,人在既干净整洁。不留死角。
9、其他行政事务:完成上级主管交办的其它工作,协助建立和谐的员工关系,。
行政前台的工作技能要求包括:
1、 熟练使用办公自动化设备及办公软件:如电脑、打印机、传真机等。
2、好的职业形象和气质:懂得基本的接待礼仪。
3、 较强的保密意识:确保不随意透露公司或高管的私人信息。
4、 普通话标准流利:语言表达能力强。
5、,23至35岁,大专以上学历,文秘专业或语言文学专业毕业,身高160以上,性格开朗,有团队协作精神,
上班时间 早八点半至下午5点半。单休
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