一、招聘岗位
英语能力出众的行政文员
二、岗位要求
1. 学历背景:专科及以上学历,英语、商务英语、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 语言能力:英语听说读写能力优秀,能够流利进行商务英语交流,具备英语专业四级及以上证书者优先。
3. 计算机技能:熟练掌握 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。能够高效完成各类文档处理、数据统计分析及演示文稿制作任务,有一定的计算机故障排查和基础软件安装能力。
4. 沟通协作:具备出色的沟通能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通协调,有良好的团队合作精神,能够积极融入团队并协同完成工作任务。
5. 文档处理:有较强的文字功底,能够撰写清晰、规范、有条理的中英文商务文件、报告、邮件等,熟悉公文写作格式与规范。
6. 应变能力:具备较强的应变能力,在面对突发情况或紧急任务时能够迅速做出反应,灵活调整工作安排,确保工作顺利推进。
7. 经验要求:有 1 - 3 年行政文员工作经验者优先,熟悉办公室行政管理流程及相关工作。
三、岗位职责
1. 日常行政支持:负责公司日常行政事务,文件资料整理归档、确保办公环境有序、高效运行。
2. 英语文档处理:处理各类英文商务文件,如合同翻译与审核、英文邮件往来、英文报告撰写与编辑等,保证信息传达准确、专业。
3. 跨部门沟通协调:作为跨部门沟通的桥梁,协助组织和安排部门间会议、活动,跟进会议决议执行情况,促进信息流通与团队协作。
4. 来访接待:接待国外客户及合作伙伴来访,安排行程、组织会议、陪同参观等,提供专业、周到的商务接待服务,展现公司良好形象。
5. 协助项目推进:参与公司相关项目工作,提供行政支持与英语语言协助,如项目资料翻译整理、与国外团队沟通协调等,助力项目顺利开展。
四、薪资福利
1. 薪资待遇:提供具有竞争力的薪资范围,根据个人能力和经验面议确定具体薪资水平,月薪3500-4500元。
2. 福利保障:公司按照国家规定为员工购买五险一金,提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期,以及丰富的节日福利、生日福利等。
3. 培训发展:为员工提供丰富的培训学习机会,包括英语技能提升培训、职业素养培训、专业技能培训等,帮助员工不断提升自我,实现个人职业发展目标。公司内部有完善的晋升机制,为有能力、有潜力的员工提供广阔的晋升空间。