我们正在寻求一名高度组织化和注重细节的执行助理，为供应链副总裁提供全面的行政支持。执行助理将在促进供应链部门的顺利运作以及确保与内部和外部利益相关者的有效沟通和协调方面发挥至关重要的作用。
职责：
为供应链副总裁提供高级行政支持，包括管理日历、安排会议和安排旅行后勤。
为会议准备和分发议程、演示文稿和其他相关材料。
进行研究、汇编数据和准备报告以支持决策过程。
协调收到的请求和信件并确定其优先次序，确保及时回复和适当的后续行动。
协助准备和审查文件、合同和演示文稿。
维护机密文件和记录，行使自由裁量权和专业精神。
与跨职能团队合作，确保供应链部门内部的有效沟通和协调。
协调和组织部门活动、研讨会和培训课程。
协助准备和监控供应链部门的预算。
执行供应链副总裁分配的其他行政任务。
要求：
工商管理、供应链管理或相关领域的学士学位。
有行政助理或类似行政职务的经验，最好是支持高级管理人员。
强大的组织和时间管理技能，能够有效地进行多任务处理和优先排序。
•优秀的书面和口头沟通技巧。
熟练使用生产力工具，如微软办公套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
了解供应链运营和术语者优先。
能够以最大的专业精神和谨慎态度处理机密信息。
高度关注细节和准确性。
能够在快节奏、截止日期驱动的环境中独立协作工作。
•专业风度和出色的人际交往能力。


1.具备扎实的行政管理知识，熟悉办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）及办公自动化设备的操作。

2.拥有良好的文字撰写能力，能够熟练撰写各类行政公文、会议纪要等，
文字表达准确、流畅。

3. 具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效
沟通，协调各方关系。

4. 拥有较强的时间管理与任务统筹能力，能够合理安排工作，确保各项任
务按时完成。

5. 具备良好保密意识，严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类机密。


1. 工作认真负责，注重细节，具有较强的责任心与敬业精神。

2. 具备良好的应变能力，能够灵活应对各种突发情况。

3. 具备团队合作精神，能够积极配合团队成员完成各项工作任务