1. 负责总经理办公会管理、办公秩序、办公环境(保洁)管理
2. 负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作
3. 协助党总支、党支部、团支部工作、负责工会各类活动组织
4. 负责企业文化建设、宣传(新闻资讯等)
5. 负责重要会议的组织、会务工作
6. 负责综合员公文流转(包含通知、精神、批复、要求等)
7. 负责行政事务管理:来访接待、会议室使用管理、高管差旅预定、固定资产管理、办公用品采购领用、福利采购发放、名片印制管理、房屋租赁、宿舍管理等
8. 负责信息相关支持:设备维护方面、网络安全维护 、办公平台维护、视频设备及会议管理第三方技术支持等
9.筹备和组织董事会和股东会会议,督办会议决议落实
10.负责公司各类印章的申请、刻印及保管
11. 领导临时安排的其他工作
任职要求:
1.统招本科以上学历,行政管理企业管理类专业优先;
2.具备两年以上行政管理工作经验;
3.党员优先,有央企国企大企业工作经验者优先;
4.熟练操作EXCEL、OFFICE办公软件;
5.踏实稳重、严谨细致;
6.公司后期搬家至唐冶力诺集团对面中国医疗器械山东有限公司大楼(介意者勿投);
7.党员需将党关系转入公司(介意者勿投)。