1.协助上级制订、运行酒店各项行政管理工作计划、预算、管理政策和程序。
2. 负责总经理文件的收发、传递、登记、存档,确保条理清晰、准确无误。
3. 负责定期组织员工集体活动,丰富员工生活。
4. 建立健全酒店员工宿舍、员工更衣室、员工活动相关管理规章制度。
5. 负责协助上级制订宿舍及更衣室的更新、维修、保养及用品购置计划及费用预算。
6. 有效管理监督员工宿舍、员工更衣室等员工福利区域的工作状态及设备设施运行情况,每月协同保安部对员工更衣室做安全、卫生、管理的检查,并出具检查报告。
7. 负责部门行政费用月报制订。
8. 负责员工更衣柜的维修及钥匙的更换及配制。
9. 每月对酒店各部门及香槟海岸的周期性作业表进行检查,合格或整改后加盖“质检合格章”,并出具检查报告。
10. 年度内专项跟进各部门除湿机、灭蝇灯的统一清理及入库。
11. 跟进每年5月及10月份工程部空调过滤网的清洗。
12. 专项复核工程部各区域预防性检修情况及各运营部门年底大清情况。
13. 负责相关文件档案的收发、存档等管理工作。
14. 负责每日总经理办公室卫生清理、公区茶饮区的管理。
15.负责招聘部分事宜:简历筛选,人员约面。入职手续办理。
19. 完成上级委派的其他工作。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业专科以上学历;
2、具备1年以上行政工作经验,C证以上2年以上实际驾龄;
3、性格开朗,办事灵活,可靠。
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