更新于 12月27日

行政助理

4千-5千
  • 青岛黄岛区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

1.协助上级制订、运行酒店各项行政管理工作计划、预算、管理政策和程序。

2. 负责总经理文件的收发、传递、登记、存档,确保条理清晰、准确无误。

3. 负责定期组织员工集体活动,丰富员工生活。

4. 建立健全酒店员工宿舍、员工更衣室、员工活动相关管理规章制度。

5. 负责协助上级制订宿舍及更衣室的更新、维修、保养及用品购置计划及费用预算。

6. 有效管理监督员工宿舍、员工更衣室等员工福利区域的工作状态及设备设施运行情况,每月协同保安部对员工更衣室做安全、卫生、管理的检查,并出具检查报告。

7. 负责部门行政费用月报制订。

8. 负责员工更衣柜的维修及钥匙的更换及配制。

9. 每月对酒店各部门及香槟海岸的周期性作业表进行检查,合格或整改后加盖“质检合格章”,并出具检查报告。

10. 年度内专项跟进各部门除湿机、灭蝇灯的统一清理及入库。

11. 跟进每年5月及10月份工程部空调过滤网的清洗。

12. 专项复核工程部各区域预防性检修情况及各运营部门年底大清情况。

13. 负责相关文件档案的收发、存档等管理工作。

14. 负责每日总经理办公室卫生清理、公区茶饮区的管理。

15.负责招聘部分事宜:简历筛选,人员约面。入职手续办理。

19. 完成上级委派的其他工作。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业专科以上学历;
   2、具备1年以上行政工作经验,C证以上2年以上实际驾龄;

3、性格开朗,办事灵活,可靠。


工作地点

青岛颐瑞凯莱酒店

职位发布者

冯瑞娜/人事经理

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公司Logo山东颐荣集团有限公司
山东颐荣集团成立于2001年,位于美丽海滨城市青岛市黄岛区,下设山东颐荣集团有限公司、青岛颐荣物业发展有限公司、青岛颐瑞凯莱酒店等。集团公司主营房地产开发,同时进行物业管理、酒店管理、工程管理和建材商场多元化经营。山东颐荣集团有限公司系集团的母公司,主营房地产开发与经营业务,注册资金5000万元,具有国家二级房地产开发资质。“守正执稳、和谐发展”是颐荣集团长期秉承的企业发展观。公司先后开发了“颐荣科贸广场”、“观海雅居”、“香槟海岸”和“好望海岸”等居住小区,为广大业主提供了物超所值的置业居住之地。“为爱我们和我们爱的人”是颐荣集团奉守的核心价值观,公司在发展的同时不忘认真履行自己的社会责任,为构建和谐社会贡献应有的力量,是青岛胶南市慈善总会的创始单位,“非典”期间通过“胶南市慈善总会”进行捐款,得知汶川灾情后,公司第一时间捐助义款,获得“胶南市关心下一代工作先进集体”荣誉称号,多次捐建贫困中小学校图书室,为“残疾人安居工程”进行捐款。公司不断通过社会实践树立良好社会形象,得到社会公众的广泛认可。“成人之美,关心求利”是颐荣集团的企业理念,集团公司将继续遵循品德立身、忠诚守则、自知自律、学习创新的职业守则,不断创造佳绩回报广大业主和社会。
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