会务专员
工作职责:
1. 会议筹备阶段:
(1)协助Owner整理会议需求,撰写SOW,提供给Owner确认
(2)触发各品类会议询价(酒店、旅行社、机票火车票、直播、搭建、合作媒体等);
(3)如需比价,触发邀请采购协助,并将中标品类方案及价格进行汇总;
(4)及时按时反馈各品类会议报价,汇总呈现整体预算,提供给Owner确认
(5)整体各品类报价资料,提交后续ibuy系统申请;
(6)追踪iBUY进度,确保在会议开始前完成相应品类采购
2.会议执行阶段:
(1)通过NCEP进行参会人员签到、协助提醒协议签署等管理;
(2)召开会前沟通会,参会人现场接待合规点前置提示;
(3)协助会议Owner和资源方(机票、酒店、搭建、旅行社等)协调;
(4)核对现场执行水单及账单;参会人员名单与系统一致;
3.会议结算阶段:
(1)收集结算材料并归档;
(2)提前预审结算材料,提交owner进行确认;
(3)协助关闭会议,导出会议支持文件;与结算材料保持一致
(4)协助Owner进行结算审计
任职要求:
1. 本科及以上学历,三年以上医药行业会务支持经验,了解医药合规管控
2. 遵守团队服务流程,及时按时响应及交付需求
人力资源服务许可认证
人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。
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