一、岗位职责
1. 协助商务经理处理日常商务事务,包括但不限于合同管理、文件整理、数据录入等。
2. 负责与客户进行沟通协调,及时反馈客户需求和问题,并协助解决。协助组织商务会议和活动,负责会议安排、资料准备等工作。
3.进行市场调研和信息收集,为商务决策提供支持,跟进商务项目进度,确保项目按时完成,及时汇报项目进展情况。
4.负责商务活动的前期准备工作,包括了解来访人员信息、安排接待场地、准备所需资料和物品安排交通、餐饮、住宿等事宜,确保接待过程顺利进行。等。
5.负责接待活动中的记录和总结工作,如会议纪要、来访人员反馈等,以便后续跟进和改进。
6. 协助商务部长维护商务关系,定期与重要客户进行沟通和联络,因此会涉及到出差,增进彼此的了解和信任。
7.不定时参加商务宴请,商务接待。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,商务管理、市场营销等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员协作。熟悉商务礼仪规范,能够熟练运用礼仪知识进行接待工作,具备较强的组织协调能力和应变能力,能够处理接待过程中的各种突发情况。
3. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4. 有较强的责任心和执行力,工作细心、认真负责。
5. 具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
6. 有商务助理工作经验者优先考虑。