更新于 8月27日

行政专员/助理

5千-8千
  • 杭州上城区
  • 经验不限
  • 大专
  • 校园
  • 招2人

职位描述

固定资产管理接待事务后勤管理办公环境管理公文撰写会务管理

行政助理

一、岗位职责包括但不限于:

1、前台工作:如电话接听及转达;来客接待管理:正确引导来访客人,做好来访客户记录;邮件管理:负责每日快递(纸质信件)的登记与收发,以及报刊杂志、挂号信、快递(包裹)等的分发工作;报告装订、用印、分发及业务档案整理和管理等;

2、办公环境管理:定时检查工作区域,确保办公区域的安全和整洁,负责公共设备和设施的维护管理;

3、会务管理:负责会议组织、会议室预订登记及使用安排,会议室环境管理及设备使用维护等;

4、办公用品管理:负责办公用品入库、领用登记、盘存、成本统计等;

5、协助***收集整理各种公文所需的信息资料,做好对内对外宣传工作,以及预订餐饮酒店、机票车票等;

6、负责事务所业务在全国范围的招标信息搜索、整理、分析和上报,以及投标相关资料的准备,进行网上报名或注册登记等;

7、及时完成好其他后勤行政工作和领导交办的工作。

二、聘任基本要求

1、大专以上学历,30岁以下,热爱后勤行政工作,有良好的服务意识和进取精神;

2、性格开朗随和、普通话标准;

3、具有良好的文字功底、沟通协调能力和团队协作精神,工作积极主动,应变能力强;

4、熟悉各种礼仪常识;

5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备及办公软件;

6、工作责任心强,能够严格遵守单位的职员守则以及保密制度等有关规章制度;

7、有良好的行政工作经验者优先。

工作地点

迪凯银座15层

职位发布者

厉先生/经理

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中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)浙江分所
中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)1992年经财政部批准成立,在国家工商行政管理局登记注册,出资额1,860万元,首席执行事务合伙人胡柏和。实行合伙人管理委员会领导下的执行合伙人负责制。中勤万信具有证券期货相关业务审计、国有特大型企业审计、金融相关业务审计、银行间交易商协会会员等特许资质,为国内规模较大、资质健全的综合型事务所之一。是DFK international会计师联合组织的正式成员。在中注协2022年公布的业务收入排名中列第33位。现有从业人员1,856人,其中,注册会计师400人左右,拥有资深注册会计师13人,注册会计师行业领军人才14人。已形成一支职业道德优良、整体业务素质良好、人才结构合理的执业队伍。本所先后在湖北、深圳、河南、浙江、山西、四川、广州、陕西、天津、安徽、上海、湖南、深圳、无锡、辽宁、贵州、南京等16个省、地建立了分所,建立了覆盖全国范围的业务网络。经过三十多年的发展,中勤万信业务遍布全国三十几个省、市、区,服务领域涉及工业、商业、农业、电信业、医药业、房地产业、金融业、证券业、IT业、互联网业、旅游服务业及政府部门、事业单位、外国驻京机构等。代表客户有:中国高新投资集团公司、中国兵器工业集团公司、中国船舶重工集团、中国航天科技集团公司、中国储备粮管理总公司、中国建筑材料集团有限公司、中国节能环保集团、中国医药健康产业股份有限公司、中节能风力发电股份有限公司、石家庄以岭药业股份有限公司、内蒙古北方重型汽车股份有限公司、西藏奇正藏药股份有限公司、西安启源装备股份有限公司、博深工具股份有限公司、深圳市纺织(集团)股份有限公司中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)浙江分所成立于2002年7月,专门从事审计、验资、财务尽职调查、税务咨询等业务及办理企业合并、分立、清算等事宜的审计服务。在浙江省注协2023年公布的业务收入前50位排名中,浙江分所列第28位。浙江分所成立以来,信誉良好,服务优良,有较为稳定的业务市场和客户基础。浙江分所审计服务的代表客户有:浙江浙勤集团、浙江浙旅集团、浙江中旅集团、杭州上城区国有资本运营集团、杭州上城区城市建设发展集团、杭州上城区城投集团、杭州望海潮建设公司、杭州拱墅区城投集团、杭州拱墅国投集团、杭州奥体中心、温州永嘉投资集团、舟山海洋产业集聚区开发建设集团、金帝联合控股集团、嘉港燃气有限公司、杭州萧山环城建设、衢州光明电力投资集团、台州宏创电力集团、湖州住房公积金中心、湖州产业投资发展集团有限公司、美欣达集团、浙江巨人机电有限公司、浙江泰仑电力集团有限责任公司、久立集团股份有限公司、湖州南太湖热电有限公司、浙江兴上合城市开发集团、湖州市南浔区国有资产投资控股公司、湖州南浔旅游投资发展集团等。
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