工作内容：
1. 办公环境管理
● 负责办公区域的日常清洁与维护，确保环境整洁有序。
● 管理办公用品库存，定期盘点并采购所需物资。
● 维护办公设备（如打印机、复印机、投影仪等），确保其正常运作。
2. 文件与资料管理
● 负责文件的打印、复印、扫描及归档，确保文件分类清晰、易于查找。
● 管理公司公共文件柜及电子文档系统，定期整理和更新文件。
● 协助起草、编辑和分发公司内部通知、公告等文件，协助制作、检查、打印招标文件。
3. 会议与活动支持
● 负责会议室的预订与安排，确保会议室设备齐全、环境整洁。
● 准备会议资料、茶水等，协助会议顺利进行。
● 记录会议纪要，整理后发送给相关人员。
● 协助组织公司活动（如年会、培训、团建等），负责场地预订、物资准备等工作。
4. 接待与沟通协调
● 接待来访客户或合作伙伴，引导至会议室或联系对接人员。
● 协助处理公司内部沟通事务，确保信息传递准确及时。
5. 行政事务支持
● 协助新员工办理入职手续，准备办公用品及工位。
● 收集整理各部门的报销单据，核对后提交财务部门。
● 协助上级完成临时交办的任务，确保高效执行。
6. 其他职责
● 维护公司内部通讯录、维护公司网站、公众号，确保信息准确更新。
● 协助处理突发情况（如设备故障、临时访客接待等），确保问题及时解决。
● 完成上级交办的其他工作。

需要具备以下能力：
细心（很重要❗️）、文字功底扎实、沟通能力强