1、档案资料收集:按规定收集、整理各部门文件,保证档案完整性、准确性,主动追踪遗漏资料。
2、分类与编号:依标准分类档案,科学编号、编制目录,方便检索调阅。
3、档案保管:做好防火、防潮等防护,定期盘点维护,及时修复受损档案。
4、借阅管理:严格执行借阅流程,登记、跟踪借阅情况,督促按时归还,保守机密。
5、数字化工作:参与档案电子化扫描、录入,核对信息,提升信息化水平。
二、任职资格
2、教育背景:高中及以上学历,档案管理、信息资源管理等相关专业优先。
3、经验技能:有档案管理经验优先;熟练操作办公软件,掌握档案管理软件更佳;具备基本档案整理、编目知识。
4、个人能力:工作细心、责任心强,有保密意识;组织、沟通能力良好,能协同部门工作;抗压且有条理,应对任务高峰。
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