人事:
1. 根据项目发展计划,完成服务中心年度人员定编;
2. 负责本服务中心招聘管理工作;
3. 负责本服务中心人员入离职手续办理、调薪、转正、晋升和调动等流程管理;
4. 负责员工人事档案管理、工作牌制作、劳动合同签订、续签、变更和解除等;
5. 建立证书管理台账,定期更新和梳理;
6. 负责本服务中心员工考勤与薪资核算工作;
7. 负责本服务中心内部培训监督和组织实施;
8. 负责监督完成服务中心绩效考核管理,并收集绩效考核管理建议,完善绩效考核管理方案;
9. 负责服务中心员工关爱落实,员工工伤上报和跟进处理等。
行政:
1. 根据服务中心年度、月度工作计划,监督各部门工作完成情况;
2. 负责服务中心会议通知撰写、组织召开和会议纪要撰写等;
3. 负责服务中心行政办公室8S管理;
4. 每月定期提报项目采购计划,并跟进物品到货进度;
5. 负责服务中心固定资产采购审核和提报,需招投标的组织招投标;
6. 每月定期提报仓库盘点报告,梳理仓库滞留物品,防止物品浪费和重复申购;
7. 负责服务中心B类合同的评审(公司内部评审)和签订;
8. 负责项目各类行政文件的拟制、审核、流转、文件登记、督办、存档、借阅和销毁等管理;
9. 负责项目车辆、宿舍、食堂、仓库等管理;
10. 对接公司本体建设部,完成安排的相关工作;
岗位要求:
1. 本科及以上学历;
2. 年龄20-35周岁;
3. 半年以上行政人事工作经验,熟悉流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理和档案资料管理等流程;
4.熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件。
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中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)山东分所济南 - 槐荫
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