岗位职责:
1.审查请购单的内容,了解库存情况,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
2.与设计、工程等部门人员共同参与合格供货商的甄选。
3.执行采购功能,包括询价、比价、议价,并执行订购单的制定。
4.对订购单与合约进行初步拟订,与供货商谈判价格、付款方式、交货日期等。
5.使用ERP对整个采购流程进行操作,如:下单、存盘、维护资料等。
6.跟踪交货时间,进行稽催与协调。
7.与工厂配合,对物料进行验收以及退货与索赔的后续工作。
8.对工厂采购的原材料进行统计、复核、存档。(配合仓管进行)
9.参与国内物流运输,以及国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
10.对物料来源的开发与价格调查,对收集的价格信息及替代品数据进行确认。
11.对所有打样样品,以及供货商提供的小样进行整理和维护。
12.对采购计划与预算的编制,以及采购费用的申请与报销进行审核。
13.供货商的管理,以及供货商、交货商的来访安排与接待。
14.制作采购进度表,详列各项目采购事项、合同进度、交货计划、物流及验收情况等信息。
15.制作采购项目合同及付款总表并每周更新。
16.配合财务部完成每月采购项目付款计划。
17.安排每周货款的申请支付,并做好记录。
18.定期关注有关采购项目的展会,并向部门领导汇报。
岗位要求:
1.采购、物流管理等相关专业,熟练使用各种办公软件。
2.具有5年以上采购、物流相关经验。有精品店采购经验者优先。
3.具备供货商管理知识,以及极强的谈判能力。
4.熟悉面料及各种装饰材料的采购流程和市场价格,对上海地区装修材料市场信息及价格信息广泛的了解掌握。
5.不断开发新型材料供货商,并维护公司与供货商间关系。
6.具备良好的计划能力,较强的综合协调能力和组织管理能力;
7.工作认真负责,具备良好的职业道德,认真、诚实、有责任心,每日能主动向上级提交工作汇报,严守公司机密,能够保持高质量的工作状态。
公司网址:www.desfagroup.com
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