·1、按建设部门和城建档家馆的有关程毁工资料,会向公司其他部门将项目立项依据文件、现场产像等备档。检查,核对建设工程竣工资料、
2熟悉项自上所有设计图纸、规范、标准及始工过程中的各种技术资料、工程档案。
3、收集建立与工程建设有关标准文件、建筑材料与设备解盗料,好各类档案的接收、分类、整理,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和相关人员填写各种技术表格和资释。
5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整军归档,列清目录,经工程部经理间批后归档。6、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收机、整理心工作,确保所有工程资料完整、查阅方便。
7、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录,按时完成领导
交办的其他工作。1、积极执行公司及客户单位的规章制度,确保工作目标明确,协助项目经理把办公室日常基本管理工作做到井并有条,完善项目办公室制度。
2、负责完成办公用品、资产设备的申购,维修、存放、建立台账出入有账、盘点登记,一一录入系统和填写标识卡片。3、做好文件的标识,属受控文件做好受控记录,并列出受控文件清
单
4、认真做好项目人员离职、入职、考勤、人员的工作交接,核实物资的回收等日常手续;每天的考勤录入、登记、请假等全要与考勤表一一对应,不能拖延时间登记、以备项目公司抽查。5、严格做好公司各类收发文的登记、传阅、督办、回复等基本工
作。
6、不定时、不定期的对项目部的食堂、会议室、办公区的卫生进行检查,有不好的要提出,做的好要全项目表扬,争创文明舒适的办公环境。
7、负责来访人员的接待,指引,组织员工福利活动,并对培训、会议的通知、安排、布置等形成记录,整理归档。