更新于 3月13日

行政前台

5000-8000元
  • 北京朝阳区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼五险一金周末双休法定节假日休节日福利带薪年假

一、来访接待与指引​

1、负责公司来访客户、合作伙伴及其他访客的接待工作,以热情、专业的态度迎接每一位到访人员,第一时间为其提供必要的帮助和指引。​

2、询问来访目的,及时通知相关人员进行对接,并安排访客在合适区域等候,确保接待流程的顺畅与高效。​

二、电话接听与转接​

1、接听公司总机电话,礼貌问候并准确记录来电信息,根据来电需求进行恰当转接或提供相关咨询解答。​

2、对于重要电话或紧急事务,及时传达给相关负责人,保证信息传递的及时性与准确性。

三、邮件及快递收发​

1、负责公司邮件、快递的收发与登记工作,确保邮件包裹的安全与准确流转。​

2、及时通知收件人领取邮件,并协助处理邮件退回、异常等问题。​

四、办公环境维护​

1、维护前台区域及周边办公环境的整洁与有序,定期整理桌面物品、文件资料等。、

2、协调保洁人员对办公区域进行日常清洁,监督办公设施设备的正常运行,发现问题及时报修。​

五、办公用品管理​

1、负责办公用品的库存管理,定期盘点办公用品数量,根据需求进行采购申请。​

2、办理办公用品的领用手续,确保办公用品的合理使用与节约。​

六、文件资料整理​

1、负责公司各类文件资料的归档、分类与整理工作,建立完善的文件管理系统,方便文件的查找与调阅。​

2、定期对文件进行清理与销毁,确保文件管理的合规性与安全性。

3、协助商务部门收集、整理招投标所需的各类文件资料。对整理好的招投标文件进行仔细核对,避免出现错漏,在规定时间内完成文件的提交工作。及时反馈文件整理过程中的问题与需求。

职位任职要求

1、本科及以上学历,有相关工作经验优先

2、办公设备及办公软件熟练使用

4、具有工作主动性,学历能力认真、严谨,良好的组织协调能力、沟通能力。

工作地点

北京市朝阳区大望路SOHO现代城
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,

职位发布者

张翠莲/人事经理

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北京金诺珩科技发展有限公司
公司简介北京金诺珩科技发展有限公司是一家专注于从事数据中心基础设施建设领域的咨询、设计、工程建设、运维管理的专业型公司,获得了北京市高新技术企业认证,公司具有建筑装修装饰工程专业承包二级资质、同时具有建筑电子智能化工程专业承包二级资质、机电工程施工总承包三级资质、建筑机电安装工程专业承包三级资质、并获得315全国AAA级诚信企业认证。金诺珩公司以高速发展的大数据中心建设为背景,凭借多年来从事机房工程建设的专业经验,吸取了国内外先进数据中心的设计理念,倡导绿色、节能、环保、高可靠性、高可维护性的新的数据中心工程建设模式。公司主营中小型数据中心机房工程、调度中心工程、控制中心工程以及建筑智能化及相关系统工程的咨询设计与施工,同时公司代理国内外知名的数据中心基础设施专用设备及产品:美国维谛技术全系列产品、华为数据中心全系列产品、深圳海德森配电一体化产品、阿尔法特机柜系列产品、大华视频监控系统产品、西恩迪及南都蓄电池产品等,是国内数据中心行业里机房整体解决方案最齐全最完整的工程建设公司之一;金诺珩公司通过了ISO9001国际质量体系认证,同时具有ISO14001环境管理体系认证、GB/T 28001-2011职业健康安全管理体系认证,确保在工程的组织,设计,现场管理,施工工程和售后服务上符合严格的规范要求。金诺珩公司始终秉承:专业公司、专业技术、专业服务为客户创造最大价值的公司经营理念。公司业务主要遍及国内金融行业、政府部门信息中心、国家各部委、航空航天系统IDC机房、广电及教育行业等客户的IDC中心,金诺珩以诚信的服务,赢得了广泛的用户基础和良好的服务信誉,业务范围遍及上海、江苏、广东、河北、天津、山东、辽宁、宁夏、甘肃、陕西、山西、青海等各省市。主要客户有:亚洲基础设施银行、中国银联、中国农业银行、中国移动信息港、九州证券、共青团中央、人民网、国家电网、上海积塔半导体、三星电子、中芯国际、恩智浦、华大半导体、河北嘉旭福美、中国航天系统工程公司等客户。主要经营产品:维谛技术(原艾默生)有限公司网络能源一体化系列产品华为数据中心全系列产品深圳海德森配电一体化系列产品西恩迪及南都蓄电池系列产品大华视频监控系统产品机房动力设备及环境集中监控系统机房服务整体化解决方案
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