一、岗位职责
工程资料管理:收集、整理、保管工程全流程资料,建立档案体系,分类编号并定期审查,完成竣工资料组卷移交。
奖项申报支持:熟悉常见工程奖项(如鲁班奖、全国建筑工程装饰奖)申报要求,协助制定申报计划,收集整理资料,审核校对并依评审意见完善,与评审机构沟通协调。
文件与沟通:负责工程相关内外部文件收发、登记、传阅与归档,协助项目经理与各方沟通,整理分发会议记录并跟踪决议执行。
资料信息化:运用信息化手段管理资料,建立数据库实现检索共享,定期备份电子资料。
二、招聘要求
(一)教育背景
大专及以上学历,建筑工程、装饰工程、档案管理等相关专业优先。
(二)工作经验
有2年以上装饰或建筑工程资料员经验,熟悉资料管理流程及规范。
有1次以上工程奖项申报经验,成功参与过重要奖项申报者优先。
(三)知识技能
掌握工程资料管理知识,熟悉工程建设法规、标准及资料归档要求。
熟练使用办公软件与资料管理软件,具备计算机操作能力。
具备良好文字处理能力,能撰写项目介绍、申报材料等文档。
(四)能力素质
工作认真负责、严谨细致,有责任心与保密意识;具备良好沟通协调与团队合作能力;有较强组织计划能力,能合理安排工作;学习与应变能力强,能适应业务发展。
(五)其他
身体健康,能适应项目现场工作;持有资料员相关证书者优先。
三、工作条件
按项目部正常时间工作,因项目进度和资料管理需要可能加班。工作地点为成都项目现场,配备办公设备及资料管理软件。