岗位职责:
1. 负责公司行政管理制度和流程的编制、修改和完善,并贯彻制度的执行。
2. 负责相关单位及客户的来访接待工作。
3. 负责公司办公费用的计划,办公用品的采买、管理和发放工作。
4. 负责统计公司各部门办公费用的预算和支出,并编制报表。
5. 负责公司固定资产的管理、维护和盘点工作。
6. 负责组织和安排公司召开的各项会议并做好会议纪要,发现问题及时向领导报告。
7. 负责拟定公司日常工作的各项通知,及时传达给各部门,协助各项工作的展开进行。
8. 负责公司员工招聘、入职离职相关手续办理和员工社保及公积金申报等工作。
9. 负责监督、检查各部门办公区域卫生和员工着装工作。
10. 负责保障门店营运安全,防火、防盗工作的日常管理及设备的日常维修、保养
11. 完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 28-40岁,本科及以上学历。
2. 3年以上企业行政管理工作经验,熟悉行政管理制度建设和完善。
3. 具备较强的计划性和执行能力,沟通及组织、策划能力,能够独立组织公司内部活动。
4. 良好的职业形象和个人修养,普通话标准。
5. 熟练使用办公软件。
责任心强,认真严谨。
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