任职要求
000181.1.1 专科(或相关专业)以上文化程度、身体健康,品行端正;
000181.1.2 取得建设部颁发的《全国物业管理从业人员岗位证书》和当地城市相关的行业岗位资格证书,有二年以上物业服务中心经理任职经历;
000181.1.3 熟悉物业管理相关的法律、法规和住宅物业相关的运作实务;
000181.1.4 有良好的人际沟通技巧,较强的组织管理、协调能力和较强的责任心;
000181.1.5 有良好的语言文字表达能力(有良好的英语听、说、写能力者优先考虑),熟悉办公自动化管理、能熟练运用电脑。
000181.1.6 熟悉质量、环境、职业健康安全管理体系在物业管理行业中的运用,有一定的管理经验。
工作内容和要求:
000181.2.1 目标管理
传达、实施公司的管理方针、管理目标和管理方案、法律法规、标准及其他要求。
000181.2.2 计划管理
000181.2.2.1 制定物业服务中心年度工作\预算计划,并分解成月度计划。
000181.2.2.2 每周组织召开物业服务中心例会,跟踪月工作计划实施情况,保持会议纪要。
000181.2.2.3 每月底检查本月工作计划完成情况,及时调整下月计划。
000181.2.2.4 每半年检查物业服务中心年度工作\预算计划实施情况,对下半年工作\预算计划落实、分解、调整。
000181.2.3 日常管理
000181.2.3.1 组织前期物业的承接查验、整改、竣工资料收集、房屋交付、办理业主入住手续工作。
000181.2.3.2 检查本物业服务中心的服务质量,发现不合格或潜在不合格服务时应及时整改,必要时采取相应的纠正措施或预防措施。
000181.2.3.3 对本物业服务中心管辖范围内发生的各类事故、事件、不符合项的调查和处理,按照《事故、重大事件报告制度》和《不符合、纠正预防管理制度》的规定执行。
000181.2.4 环境管理
000181.2.4.1 对本物业服务中心办公现场和工作操作现场环境因素的控制,如个人安全防护、资源管理,配合、参与环境因素的识别与评价工作。
000181.2.4.2 监视和测量本物业服务中心的环境/职业健康安全的绩效和法律法规的符合性。
000181.2.4.3 将环境方面的要求对合格供方、项目内的业户、社区居委会以及其他相关方进行宣传和施加影响。
000181.2.5 客户关系管理
000181.2.5.1 协助配合筹建业主大会、业主委员会,与业主大会、业主委员会签定物业服务合同,按有关规定使用和管理维修资金,与业主委员会、居委会等相关部门做好沟通协调工作。
000181.2.5.2 对项目进行装修管理,检查督促客户按规定进行装修,对违法装修行为按规定劝阻、制止,并上报业主委员会和行政管理部门。
000181.2.5.3 每年组织对客户发放意见征询表,统计、分析、处理、回访、验证,上报城市公司品质运营部。
000181.2.5.4 根据约定期限,定期公布维修资金使用情况。
000181.2.5.5 组织开展社区文化活动,配合居委会、业主委员会搞好精神文明建设。
000181.2.6 员工管理
000181.2.6.1 确保按照公司规范操作,合理、合法协调本物业服务中心各级员工的员工关系。
000181.2.6.2 确保本物业服务中心各级员工明确本岗位的职责及任职要求,并做好本物业服务中心的内部沟通工作。
000181.2.6.3 组织本物业服务中心员工进行岗位技能、业务、素质的培训,做好日常工作的检查和考核。
000181.2.6.4 完成上级交办的其他工作事项。
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