岗位职责:
一、行政事务支持
1、日程安排
为总经理安排每日、每周、每月的工作行程。这包括会议、商务洽谈、出差、公司内部视察等活动。
2、文件管理
协助总经理起草、审核和修改各类文件,如工作报告、演讲稿、商务信函等。
3、信息传达
作为总经理与公司内部各部门以及外部合作伙伴之间的沟通桥梁,准确传达总经理的指示和要求。
二、会议组织与协调
1、会议筹备确定会议主题、时间、地点和参会人员名单。
2、会议记录与跟进详细记录会议内容,包括讨论的议题、达成的共识、分配的任务等。
3、跟踪会议决议的执行情况,定期向总经理汇报。
三、商务活动协助
商务接待负责接待来访的政府领导、客户、合作伙伴和重要嘉宾。
任职要求:
1、统招本科,有无工作经验均可,学生干部、中共党员、985、211院校优先优先;