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1. 行政服务管理:
·协助总经理处理日常事务以及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
·负责各项行政后勤工作,如各项费用支出与报销、基础设施、环境卫生等。
·做好各类会议和重要活动的组织工作。
·负责员工考勤制度,提供考勤月报。
·负责公司营业执照的申报、变更、年审及保管工作;
·制定公司档案管理,公司印签管理制度及其运行程序,并进行规范管理。
2.人力资源管理:
·负责招聘、录用、辞退工作,办理员工转正、入职培训、离职等相关手续,建立人事档案管理工作;
·负责企业文化和精神文明建设及企业日常宣传推广工作包括:负责公司对外品牌形象的宣传方案的策划、组织及实施;负责公司的网络信息平台管理系统的日常维护;
·负责公司社保工作;
·协助管理层制定员工综合考评办法,会同有关部门对所有员工进行定期考评。
3.证书管理:
·负责公司监理、施工等其他资质管理相关工作包括:新办、延续、变更等
·负责各类人员证书的管理工作,包括新办、延续、变更等,建立各类人员证书管理台账。
·熟悉企业各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员的在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
·关注与公司资质相关的行业最新动态。
·负责各分公司、合作商的证书人员相关工作。
4.领导交办的其他工作事项。
岗位要求:熟练使用办公软件及办公自动化设备。
具有良好的沟通协调和书面表达能力。
责任心强,工作专心细心,工作态度严谨。
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