岗位职责:
1. 公司证书与资质管理:负责公司人员证书的申报、培训、继续教育、延期、变更等工作,负责公司资质申报与维护,确保公司资质符合业务需求。
2. 能负责工程项目投标资料的编制:包括技术资料、经济资料(与预算配合);
3. 项目中标后,负责项目从开工到竣工全周期资料的准备、编制及管理工作:协助现场管理人员收集、整理项目开工进场、过程、竣工结算资料、工程请款资料、并按甲方相关要求移交并公司存档;
4. 项目全周期与各下游单位、监理单位、咨询单位进行沟通协调工作,配合并协助各部门对项目进行现场收方工作,并协助项目经理、预算员对下游办理结算工作;
5. 办公室内勤工作:负责维护、完善公司相关管理支付及各类公文信函等,负责对公司各类合同、文件、资料的起草拟定、收发、登记、整理和归档,包括人员证书、职称评审、公司资质等相关资料,确保资料完整、准确、可查,对公司内、外部文件收发存档,负责公司员工档案建立、协助综合部开展招聘、考勤工作、人文关怀,配合综合部、预算部、项目部等各部门做好相关工作,办公用品采购、发放及固定资产盘点,办公区域的清洁、接待来访人员,维护良好公司形象。
6. 完成上级领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历,具有财务、行政管理工作经验者优先。
2. 证书要求:持有建筑行业相关证书,具备会计从业资格证或初级会计职称者优先。
3. 熟悉建筑行业证书、资质的申报管理流程者优先。
4. 工作经验:年龄26岁以上,必须具备3年以上建筑施工单位行政内勤和现场内页等相关工作经验。
5. 专业技能:熟练运用wps、ppt等各种办公软件操作,了解档案管理、行政事务流程及工作规范;
6. 会CAD看图及有过财务、出纳经验优先;
7. 职业素养:工作细致、认真负责,有良好的沟通协调能力和团队合作精神;做事机灵、工作认真,人品端正,廉洁奉公,诚实可靠、综合学习能力强,会驾驶优先。
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