1. 日常事务管理:负责事业部的日常行政事务,包括会议安排、文档管理、信息传递和办公资源管理等,确保内外部沟通顺畅。
2. 协调与沟通:作为各部门之间的桥梁,协调不同部门的工作,促进信息流通,以提高工作效率和协作效果。
3. 计划与组织:协助公司组织和实施各类项目及活动,确保项目及活动按时按质完成。
4. 与项目经理、技术团队紧密合作,对涉密项目全流程管理。
5.负责事业部投标文件的编制与审核,确保投标材料的完整性与合规性。
6.负责建立和维护投标文档管理系统,确保资料的规范化管理。
7.其他相关工作:根据事业部的发展需求,承担上级交办的其他任务,适应公司环境变化,为公司的顺利运营贡献力量。
任职条件
1. 学历背景:本科及以上学历,管理类、经济类、行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备1-3年的相关工作经验,有综合管理、行政支持或项目管理经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟悉办公软件,尤其是Excel、Word和PowerPoint,具备良好的数据分析能力与文字表达能力。
4. 沟通能力:具备良好的沟通能力与协调能力,能够有效与各部门沟通,推动工作的顺利开展。
5. 学习能力:具备较强的学习能力与适应能力,能够快速掌握公司各项规章制度及工作流程。
6. 团队精神:具备良好的团队合作精神,能够在团队中发挥积极作用,互相支持,共同完成目标。
7. 抗压能力:能够在快节奏的工作环境中保持高效,具备一定的抗压能力,能够妥善处理突发情况。
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