岗位职责:
1、文件资料管理、整理、归档和保管各类文件、资料,确保文件资料的安全、完整和保密。负责文件资料的传递、报送和备份,保证相关工作的顺利进行;
2、负责公司的办公设备、用品、耗材等的采购、保管和发放,确保物资充足,满足日常办公需求;
3、协助组织各类会议,包括会议筹备、通知、安排等,并做好会议记录和纪要整理,及时向与会人员传达会议精神;
4、内部沟通协调:作为公司内部沟通的桥梁,协调各部门之间的工作,保证信息的及时传递和工作的顺利推进;
6、完成领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、形象好、气质佳,具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理多项工作任务;
2、具备良好的文件资料管理能力,熟悉各类办公软件的操作;
3、细心、耐心、责任心,能够认真履行岗位职责,保证工作质量;
4、有较强的学习能力和团队协作精神,能够不断学习和进步。
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