一、销售业务协助方面

1. 市场调研支持

1. 协助董事长开展市场调研活动，收集行业动态、竞争对手信息等。比如，关注同行业其他销售公司的新产品推出、价格策略调整以及促销活动等情况，通过收集市场调研报告、参加行业展会等方式获取相关信息。

2. 对收集到的市场信息进行初步分析，为董事长制定销售战略提供数据支持。可以制作简单的数据分析图表，如对比本公司与竞争对手在市场份额、产品价格、客户满意度等方面的变化趋势，帮助董事长直观地了解市场形势。

2. 客户关系维护辅助

1. 参与重要客户的接待工作，协助董事长维护客户关系。在接待过程中，注意客户的需求和关注点，做好会议记录和服务工作。例如，安排合适的会议场所、准备客户感兴趣的销售资料等。

2. 跟踪客户反馈，及时将客户的意见和建议传达给相关部门和董事长。如果客户对产品质量或售后服务提出投诉，要确保这些问题能够迅速得到解决，并将处理结果反馈给客户。

3. 销售项目跟进

1. 协助董事长跟进重点销售项目，了解项目进度、风险和问题。对于大型销售项目，要定期收集项目进展报告，包括销售团队与客户的沟通情况、合同签订进度、产品交付安排等。

2. 协调公司内部资源，保障销售项目的顺利进行。如果销售项目在执行过程中遇到资源短缺（如人力、物力等）的情况，要及时与相关部门沟通，调配资源以确保项目能够按时完成。

二、战略决策支持方面

1. 决策信息提供

1. 为董事长的战略决策提供全面的信息支持，包括行业发展趋势、公司财务状况、销售渠道变化等。例如，通过分析销售数据和市场趋势，预测未来一段时间内不同产品的销售前景，帮助董事长决定是否加大对某些产品的推广力度或调整销售渠道。

2. 参与公司销售战略规划的讨论，提出自己的见解和建议。可以根据自己对市场和公司内部情况的了解，在销售目标设定、市场拓展方向、产品定价策略等方面提供有价值的参考意见。

2. 战略执行监督

1. 协助董事长监督销售战略的执行情况，定期评估战略执行效果。通过对比实际销售业绩与战略目标，分析偏差产生的原因，如市场环境变化、销售团队执行不力等。

2. 根据战略执行监督结果，提出调整和优化建议。如果发现某种销售渠道的推广效果不如预期，要及时建议董事长调整资源分配或改进销售策略，以确保公司销售目标的实现。

三、行政事务支持方面

1. 日程安排

1. 负责董事长日常工作行程的安排，包括会议、商务拜访、出差等活动。要根据事情的紧急程度、重要性以及时间先后等因素，合理规划董事长的时间。例如，对于重要的销售会议，要确保安排在董事长精力充沛且不会与其他关键事务冲突的时间段，同时提前协调好会议参与人员的时间。

2. 及时提醒董事长各项日程安排，避免出现遗忘或时间冲突的情况。这可能包括通过设置手机提醒、提前一天再次口头确认等方式，确保董事长能够准时参加各项活动。

2. 文件管理

1. 协助董事长处理文件，包括对各类文件（如销售报告、市场分析、合作协议等）进行分类、整理和归档。对于销售公司而言，销售数据和市场动态文件非常关键，要保证这些文件易于查找和使用。

2. 负责起草、审核一些简单的文件，如会议纪要、内部通知等。会议纪要需要准确记录销售会议中的重点决策、销售目标的调整以及客户反馈等内容，确保公司内部信息的准确传达。

3. 信息沟通

1. 作为董事长与公司内部各部门（销售部、市场部、客服部等）之间的沟通桥梁，及时传达董事长的指示和要求。例如，当董事长对销售团队提出新的销售策略时，要迅速、准确地将这些要求传达给销售部门负责人，并跟进落实情况。

2. 收集并整理公司内部各部门反馈的信息，为董事长提供全面的公司运营情况报告。这包括销售业绩数据、员工反馈、市场竞争动态等，帮助董事长了解公司的整体态势。