一、主要工作内容:
1、日程管理与协调:协助上级安排日程,包括会议、出差、访客接待等,有效协调各方资源,确保活动顺利进行。
2、行政事务处理:处理办公用品采购、资产管理、环境维护等日常事务,确保办公环境的整洁与舒适。
4、档案管理:建立健全档案管理制度,负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
二、基本任职资格
1、教育背景:大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2、工作经验:
具备1年以上办公室文秘或相关工作经验,熟悉办公室工作流程。
3、专业技能:
3.1优秀的文字功底和语言表达能力,能够独立完成各类文案撰写。
3.2熟练掌握Office等办公软件,具备快速打字能力。
4、个人素质:
4.1责任心强,具备良好的职业道德和保密意识。
4.2具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理人际关系。
4.3积极主动,适应能力强,能在快节奏环境中保持高效工作。
4.4具备良好的团队合作精神,愿意为团队目标贡献力量。