一、制度建设:
维护公司行政人事体系,制定、修改、健全通用管理标准行政人事规章、制度及流程。
二、人事管理
1、根据公司战略和人团发展规划,提出机构设置,岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;
2、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人才资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
3、负责实施招聘、培训、薪酬、绩效等人才各项工作并落实;
4、完善激励制度、合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
7、负责制定公司员工职业生涯规划,并组织员工委外培训工作;
8、负责人力资源内部组织管理工作,指导下属制定阶段时计划,并监督执行,对其它部门进行监督;
9、建立并维护与劳动部门的良好对接,配合劳动部门的相关检查,处理相关人事纠纷;
10、负责人事各岗位职能规划及sop建设。
三、行政管理:
1.负责公司行政工作的整体规划并组织实施,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;
2.制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3.统筹行政日常工作,包括物业管理、办公设备资产管理、行政采购、日常行政事务管理等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效;
4.负责行政费用管控,供应商的日常管理和定期考核评估;
5.持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等;
6.负责公司各类会务、活动的策划、组织与协调工作,做好外联和接待工作;
7.负责企业文化建设、企业文化宣传、文案编写、审核等工作,节日礼品、拓展旅游、员工俱乐部,提升员工幸福指数,企业归属感,向心力;
8、负责公司资质证照、印章的管理(包括文件、文档资料管理、印章管理、会务管理、证照办理及年检)。
9.负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理。
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