一、供应商管理方面
1. 寻找与评估 ● 负责寻找合适的外协供应商 ● 对供应商进行全面评估,
2. 关系维护 ● 与现有供应商保持良好的沟通与合作关系。 ● 及时处理供应商的反馈和问,确保双方合作的顺畅性。
二、采购执行方面
1. 需求对接 ● 与内部需求部门(如生产部门)紧密对接,准确获取外协采购需求,包括产品规格、数量、交付时间等详细信息。 ● 根据需求制定采购计划,合理安排采购订单的下达时间,确保物料按时到货。 2. 订单跟踪 ● 下达采购订单后,密切跟踪订单进度。● 协调解决订单执行过程中的问题,如遇到供应商生产延误,要及时协商解决方案,确保不影响公司的生产计划。
三、质量与成本控制方面
1. 质量把控 ● 协同质量部门,对外协产品进行管控。 ● 对于质量不合格的产品,及时与供应商沟通处理,如要求返工或换货。 2. 成本管理 ● 进行采购成本分析,
通过谈判、招标等方式获取最优的采购价格。
四、知识与技能要求
1. 采购知识 ● 熟悉采购流程,包括需求确认、供应商选择、订单下达、货物验收等环节的操作规范。例如,要知道如何制定有效的采购合同条款来保障公司权益。 ● 掌握成本分析方法,能够准确核算采购成本,包括原材料成本、加工费用、运输成本等。了解市场价格波动规律,像金属原材料价格受国际市场期货价格影响,采购专员需要掌握这一情况以便合理采购。
2. 供应链知识 ● 对外协加工的供应链有深入理解,清楚各环节的衔接和影响因素。例如,了解从原材料供应到成品交付的整个供应链条中,哪些环节容易出现延误,如何进行风险预警。 ● 具备一定的库存管理知识,能根据生产需求和供应周期合理安排采购量,避免库存积压或缺货情况。
3. 沟通与谈判技能 ● 优秀的沟通能力,能够与供应商、内部需求部门等进行有效的信息交流。在与供应商沟通时,要清晰表达需求,同时理解供应商的反馈;与内部部门沟通时,要及时传递供应信息。 ● 熟练的谈判技巧,在价格、交货期、质量等方面与供应商进行谈判。例如,在价格谈判中,能根据市场行情和公司采购量争取最有利的价格。
五、素质要求 1. 责任心 ● 对采购工作高度负责,确保采购的产品或服务符合公司要求。在订单跟踪过程中,要有强烈的责任心,及时发现并解决可能出现的问题。 2. 诚信 ● 在与供应商的合作中保持诚信,遵守商业道德。不接受不正当利益,确保采购活动的公正公平。 3. 应变能力 ● 能够应对各种突发情况,如供应商突然无法供货、原材料价格大幅波动等。快速制定应对方案,减少对公司生产和运营的影响。一、供应商管理方面
1. 寻找与评估 ● 负责寻找合适的外协供应商 ● 对供应商进行全面评估,
2. 关系维护 ● 与现有供应商保持良好的沟通与合作关系。 ● 及时处理供应商的反馈和问,确保双方合作的顺畅性。
二、采购执行方面
1. 需求对接 ● 与内部需求部门(如生产部门)紧密对接,准确获取外协采购需求,包括产品规格、数量、交付时间等详细信息。 ● 根据需求制定采购计划,合理安排采购订单的下达时间,确保物料按时到货。 2. 订单跟踪 ● 下达采购订单后,密切跟踪订单进度。● 协调解决订单执行过程中的问题,如遇到供应商生产延误,要及时协商解决方案,确保不影响公司的生产计划。
三、质量与成本控制方面
1. 质量把控 ● 协同质量部门,对外协产品进行管控。 ● 对于质量不合格的产品,及时与供应商沟通处理,如要求返工或换货。 2. 成本管理 ● 进行采购成本分析,
通过谈判、招标等方式获取最优的采购价格。
四、知识与技能要求
1. 采购知识 ● 熟悉采购流程,包括需求确认、供应商选择、订单下达、货物验收等环节的操作规范。例如,要知道如何制定有效的采购合同条款来保障公司权益。 ● 掌握成本分析方法,能够准确核算采购成本,包括原材料成本、加工费用、运输成本等。了解市场价格波动规律,像金属原材料价格受国际市场期货价格影响,采购专员需要掌握这一情况以便合理采购。
2. 供应链知识 ● 对外协加工的供应链有深入理解,清楚各环节的衔接和影响因素。例如,了解从原材料供应到成品交付的整个供应链条中,哪些环节容易出现延误,如何进行风险预警。 ● 具备一定的库存管理知识,能根据生产需求和供应周期合理安排采购量,避免库存积压或缺货情况。
3. 沟通与谈判技能 ● 优秀的沟通能力,能够与供应商、内部需求部门等进行有效的信息交流。在与供应商沟通时,要清晰表达需求,同时理解供应商的反馈;与内部部门沟通时,要及时传递供应信息。 ● 熟练的谈判技巧,在价格、交货期、质量等方面与供应商进行谈判。例如,在价格谈判中,能根据市场行情和公司采购量争取最有利的价格。
五、素质要求 1. 责任心 ● 对采购工作高度负责,确保采购的产品或服务符合公司要求。在订单跟踪过程中,要有强烈的责任心,及时发现并解决可能出现的问题。 2. 诚信 ● 在与供应商的合作中保持诚信,遵守商业道德。不接受不正当利益,确保采购活动的公正公平。 3. 应变能力 ● 能够应对各种突发情况,如供应商突然无法供货、原材料价格大幅波动等。快速制定应对方案,减少对公司生产和运营的影响。