1、27以下,负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管,确保文件存储有序,方便随时查阅。
2、协助组织公司内部会议,包括会前准备(如会议通知发送、会议资料准备、会议室布置等)、会中记录(详实记录会议内容、决议事项)以及会后跟进(会议纪要撰写与分发、决议事项的督办)。
3、办公用品的采购与管理,定期盘点库存,根据需求制定采购计划,控制采购成本,保障办公用品的充足供应。
4、接待来访客户与访客,提供热情、周到的服务,引导访客至相关部门,并及时通报被访人员。
5、协助上级构思并制定公司各类活动方案,如员工团建、年会、招聘会等。深入了解活动目的与受众需求,结合公司文化与预算,提出创新性的活动主题与形式建议,确保活动内容丰富、富有吸引力。
职位福利:六险一金、年底奖金、包吃、带薪年假、定期体检、双休