岗位职责:
1.负责董事长办公室内务工作,负责董事长的行程日程安排、会议安排、文件资料管理等工作;
2.协助董事长起草各类文件,如会议记录并做好会议跟进、汇报等,将文件资料整理归档;
3.负责董事长的客户关系管理,协助董事长进行商务接待、政府接待,维护好公司形象;
4.为董事长提供各种行政支持,如预订机票、酒店、会议室等;
5.负责公司重要印章的保管工作,负责印章文件的审核工作。
6.核实大客户客户需求的准确性,必要的大客户跟进;
7.协助人资部招聘,协助行政部重要的问题活动策划;
8.收集、整理各部门月度报表,及时呈报给董事长;
9. 按照董事长要求对公司的各项工作进行监督和协调,及时反馈意见,提出建议和改进措施;
10.协调公司重要岗位和董事长关系,监督舆情,及时汇报给董事长;
11. 完成董事长交办的其它工作任务。
任职资格
1. 25-30岁统招本科及以上学历,理工类专业优先,形象气质佳;
2.具有较强的文字功底和沟通能力,能够熟练使用办公软件和其他办公设备;
3.具有较高的服务意识和团队合作精神,能够承受较大的工作压力;
4.具备较强的逻辑分析能力,组织协调能力和计划执行能力;
5.具有较好的商业素质和客户管理能力,能够代表公司进行商务活动。"