岗位职责
1. 负责办公室日常事务,如办公用品采购、库存管理,确保物资充足且账目清晰。
2. 承担文件资料的整理、归档和保管工作,执行档案管理制度,便于快速检索调阅。
3. 协助组织公司会议,包括场地安排、会议资料准备、会议记录整理等,跟进会议决议的执行情况。
4. 负责员工考勤统计与假期管理,准确记录并定期汇报,处理相关异常。
5. 协助处理对外联络工作,如接听电话、接待来访客人,维护公司良好形象。
6. 负责公司各类证照的管理与年检工作,确保合法合规运营。
7. 负责抖音号、视频号的产品上架、维护等工作,直播销售工作。
8. 熟悉使用公司系统软件。
9. 完成上级交办的其他临时性任务,高效执行并及时反馈。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理,会计等相关专业优先。
2. 有 3 年及以上办公室内勤工作经验,熟悉内勤工作流程。
3. 熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文档处理能力。
4. 会使用简单的AI软件。
5. 工作细致、有责任心,具备良好的沟通协调能力和服务意识。
6. 具备较强的保密意识,能妥善处理敏感信息。
职位福利:通讯补助、定期体检、带薪年假、五险一金、交通补助、周末双休