一、协助建立和完善项目各项管理制度、监督和考核体系
1. 1)制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
2)收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及值班记录,监督客户接待工作及其流程的的周密性,以及对客户所反映问题是否得到有效、及时的解决进行跟进,监控、控制客户投诉率;
3)对客户接待工作中所涉及本公司其他部门的工作进行协调,保证客户所反映问题得到及时解决,协调与本公司其他部门的合作与支持。对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;
4)完善内部信息反馈,提升内部客户满意度;审核每月的客户建议、意见信息统计表,开展业户满意度调查分析并形成报表;
二、负责监督、检查客服工作管理的实施
1)协助对外政府部门,如:区域消防部门、派出所、街道办事处及居委会等进行友好协调,对公司相关工作展开的外部环境,提供基础保障;
2)定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
3)准时安排区域分管客服管家向业户派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向经理汇报;
4)社区文化活动方案的制订与开展,并收集业户对活动的需求与满意度;
5)跟进处理突发事件,接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向总经理报告;
6)定期组织安排收集、整理、归档物业服务中心各类档案及运行记录等, 确保存档记录资料的齐全及有效性;
7)收取及审阅每天的投诉记录,巡查报告及管理日志,并进行跟进,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
8)负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报物业服务中心经理审批后实施;
9)业户的装修受理、审核、办理进度跟踪、装修监督管理;
10)组织策划开展各种客户交流及宣传工作;
11)每月底向项目经理提交本月客户服务方面的统计分析报告
三、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大专以上学历,物业管理、企业管理等相关专业。
2.3年以上同职位住宅客服管理工作经验。
3.有物业管理项目客户服务方面的工作者经验;熟练使用办公软件;熟悉客户服务技能及相关礼仪,熟悉国家及地方的物业方面的法律、法规和政策。
4.具备较强的承压能力,具备一定的的团队管理能力,有较好的决策分析和组织协调能力;有较强的事业心、进取心和工作责任感,原则性强,工作认真仔细;较强的沟通、协调的能力。
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