更新于 1月18日

客服主管(物业系统)

5千-6千
  • 江门蓬江区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

客服主管管理经验物业费收缴

一、协助建立和完善项目各项管理制度、监督和考核体系

1. 1)制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

2)收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及值班记录,监督客户接待工作及其流程的的周密性,以及对客户所反映问题是否得到有效、及时的解决进行跟进,监控、控制客户投诉率;

3)对客户接待工作中所涉及本公司其他部门的工作进行协调,保证客户所反映问题得到及时解决,协调与本公司其他部门的合作与支持。对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

4)完善内部信息反馈,提升内部客户满意度;审核每月的客户建议、意见信息统计表,开展业户满意度调查分析并形成报表;

二、负责监督、检查客服工作管理的实施

1)协助对外政府部门,如:区域消防部门、派出所、街道办事处及居委会等进行友好协调,对公司相关工作展开的外部环境,提供基础保障;

2)定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

3)准时安排区域分管客服管家向业户派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向经理汇报;

4)社区文化活动方案的制订与开展,并收集业户对活动的需求与满意度;

5)跟进处理突发事件,接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向总经理报告;

6)定期组织安排收集、整理、归档物业服务中心各类档案及运行记录等, 确保存档记录资料的齐全及有效性;

7)收取及审阅每天的投诉记录,巡查报告及管理日志,并进行跟进,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

8)负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报物业服务中心经理审批后实施;

9)业户的装修受理、审核、办理进度跟踪、装修监督管理;

10)组织策划开展各种客户交流及宣传工作;

11)每月底向项目经理提交本月客户服务方面的统计分析报告

三、完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1.大专以上学历,物业管理、企业管理等相关专业。

2.3年以上同职位住宅客服管理工作经验。

3.有物业管理项目客户服务方面的工作者经验;熟练使用办公软件;熟悉客户服务技能及相关礼仪,熟悉国家及地方的物业方面的法律、法规和政策。

4.具备较强的承压能力,具备一定的的团队管理能力,有较好的决策分析和组织协调能力;有较强的事业心、进取心和工作责任感,原则性强,工作认真仔细;较强的沟通、协调的能力。


职位福利:包住、绩效奖金、节日福利、五险、包吃

工作地点

凤山水岸

职位发布者

蔡女士/HR

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公司Logo广东怡福地产集团有限公司
怡福地产,用心筑福26载怡福地产,——江门首家民营房地产企业,以1992年为梦想原点,先后开发了江门丰乐花园、中山怡福阳光花园、江门凤山水岸,尚岭新筑、东华名岸、怡福·朗荟、江西宜春半山豪宅、怡福·新方盛天睿等大型商住小区项目,总建筑面积达到二百多万平方米。26年一路走来,在城市赋予的每一寸土地上,深度挖掘人居渴求和城市价值以人无我有、人有我新、人新我变的创新精神,让一座座散发生命热度的建筑,凝结出生活的真善美!1993年至2006年,丰乐花园怡福、怡居、怡景、怡清、怡丰、怡乐、怡兴、怡心、怡雅九个独立小苑相继问世,铸就怡福卓越口碑!2005年,踏出江门,走进中山,成立“中山市怡福房地产有限公司”同年,开发中山怡福阳光花园。2008年,63万平方米山水生态大盘凤山水岸花园荣耀登场。2009年,尙岭新筑——19万平方米的80后生活主场,吹起城市置业集结号。2011年,怡福地产首出珠三角,进驻江西,开发宜春首个半山豪宅项目。2017年,东华大桥“东华名岸”项目、新会“怡福·朗荟”项目。2018年在江门江海区投资“怡福·新方盛天睿”,打造高端商业体以及智能住宅为一体的全新繁华汇聚地。业务形式:建设、出售商品楼宇、物业管理、商业街、早教中心及幼儿园。怡福地产重视人才的培养,给各类人才提供适合的工作岗位,人才可以根据自己的兴趣和职位规划进行调岗。怡福地产为员工提供优美愉快的工作环境,自由的工作时间,丰厚的工作福利和工作薪酬,注重人文环境的构建,让员工在轻松、自由、愉快的环境下得到自我提升。欢迎加入怡福大家庭!
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