岗位职责:
1、行政事务管理 :
协助总经理处理日常行政事务,包括安排会议、接待访客、管理办公室日常事务等。
负责起草、整理和归档公司的重要文件和资料,确保信息的准确性和保密性。
项目协调与监督 :
协助总经理跟踪和管理公司的重要项目,确保项目按计划进行,并及时向总经理汇报项目进展。
协调各个部门之间的合作,解决项目执行过程中出现的问题和矛盾。
2、决策支持 :
参与公司的战略规划和决策过程,为总经理提供数据分析和决策建议。
收集和分析市场、行业及竞争对手的信息,为公司的战略调整提供有力支持。
公共关系维护 :
协助总经理处理与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等的关系,维护公司的良好形象和声誉。
参与公司的公关活动和对外宣传,提高公司的知名度和影响力。
3、团队管理 :
协助总经理进行团队建设和管理,包括员工招聘、培训、绩效评估和激励措施等。
关注员工的工作状态和需求,及时解决员工的问题,提高团队的凝聚力和工作效率。
4、危机处理 :
在公司面临危机时,协助总经理制定应对策略和措施,确保公司的正常运营和声誉不受损害。
5、其他职责 :
完成总经理交办的其他任务,如参加商务活动、洽谈合作等。
不断优化工作流程和方法,提高工作效率和质量。
工作地点:江西抚州