更新于 12月4日

行政办公室主任

8千-1万·13薪
  • 杭州富阳区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理
1、完善行政管理流程,负责行政接待、项目申报、后勤相关工作的管理;
2、统筹协调各分子公司行政人员管理;
3、统筹外联工作,维护好各类外部关系;
4、策划、组织、协调公司各种会议及活动,相关文件撰写及发布;
5、负责办公用品、固定资产和员工福利等工作,提高员工满意度;
6、负责集团印章管理工作:各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;
7、负责公司资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;
8、公司固定资产和行政办公设备耗材等的采购及管理。督促行政专员每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作,并与财务部共同做好月底盘存;
9、及时收集、整理汇编行业政策文件、规定等,***时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;
完成工商变更和上级交办的其他工作;
10、福利采购与发放以及公共卫生环境的管理与消防安全的督促落实;
11、公司车辆管理及维护。根据集约原则统筹管理、协调《派车单》(包括接送客户、紧急外出办事、货物的提取等派车);
12.完成上级领导交办的其它事项。

任职要求
1、统招本科及以上学历,6年以上工作经验,有3年以上团队管理工作经验,相关专业如行政管理、人力资源管理等;
2、具有较强的沟通协调能力和组织能力,出色的人际交往能力和接待公关能力;
3、具备较强的服务意识及良好的职业道德和职业操守,踏实敬业,执行力强,有百人以上规模企业行政管理工作经验优先;
4、良好的写作能力,熟练运用办公软件和办公自动化工具,具备报告撰写能力;
5、解决问题能力:具备良好的问题解决能力和决策能力,能够应对日常行政工作中的各种挑战和问题。

工作地点

杭州煌龙医药科技有限公司

职位发布者

宣女士/HR

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公司Logo杭州煌龙医药科技有限公司
杭州煌龙医药科技有限公司是一家专业经营医药化工原料、中间体和医疗器械、医用敷料为主的进出口公司。公司总部设在杭州,在上海设立分公司。与国内数百家企业建立了长期合作关系,在欧洲、印度、韩国、中东、南美的几十个国家和地区拥有稳定的销售渠道。2003年,煌龙进出口额达到4000多万美元。2004年,煌龙进出口额达到4500多万美元,2005年,煌龙进出口额达到5200多万美元。2006年,煌龙进出口额达到5600多万美元。公司现有员工50人左右。煌龙专业的文件注册部可协助国内各企业在欧洲、印度、韩国等国家制作DMF文件和注册工作,并提供销售渠道。煌龙以完善的现代企业经营制度吸引省内外优秀的技术、营销与管理人才。除了提供各种完备的薪酬福利待遇外,公司还为员工设计了充满魅力的技能培训与个人发展计划。目前公司拥有具高学历和多年积累工作经验的技术和管理团队,我们同时也热忱欢迎人品与能力兼优的人才加入本公司,一同建设公司的未来。
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