1、完善行政管理流程,负责行政接待、项目申报、后勤相关工作的管理;
2、统筹协调各分子公司行政人员管理;
3、统筹外联工作,维护好各类外部关系;
4、策划、组织、协调公司各种会议及活动,相关文件撰写及发布;
5、负责办公用品、固定资产和员工福利等工作,提高员工满意度;
6、负责集团印章管理工作:各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;
7、负责公司资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;
8、公司固定资产和行政办公设备耗材等的采购及管理。督促行政专员每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作,并与财务部共同做好月底盘存;
9、及时收集、整理汇编行业政策文件、规定等,***时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;
完成工商变更和上级交办的其他工作;
10、福利采购与发放以及公共卫生环境的管理与消防安全的督促落实;
11、公司车辆管理及维护。根据集约原则统筹管理、协调《派车单》(包括接送客户、紧急外出办事、货物的提取等派车);
12.完成上级领导交办的其它事项。
任职要求
1、统招本科及以上学历,6年以上工作经验,有3年以上团队管理工作经验,相关专业如行政管理、人力资源管理等;
2、具有较强的沟通协调能力和组织能力,出色的人际交往能力和接待公关能力;
3、具备较强的服务意识及良好的职业道德和职业操守,踏实敬业,执行力强,有百人以上规模企业行政管理工作经验优先;
4、良好的写作能力,熟练运用办公软件和办公自动化工具,具备报告撰写能力;
5、解决问题能力:具备良好的问题解决能力和决策能力,能够应对日常行政工作中的各种挑战和问题。