1、负责公司文件的归类、整理、存档,确保文件的安全、完整和及时性。
2、根据公司的需求,编制各类文档,如方案、合同、表格等,确保文件的准确性和专业性。
3、公司的各类会议,负责会议记录工作,整理、归纳和总结会议内容,形成会议纪要。
4、接待来访客户和电话咨询,提供相关信息和指导。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责协助公司意向客户电话邀约,并进行后续跟踪。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、熟练运用Office等办公软件,包括Word、Excel、PPT等,能够进行文档排版、表格制作和演示稿制作。
2、具备良好的语言表达能力和沟通协调能力,能够主动完成工作,服从上级安排。
3、工作认真、态度好,责任心强,能够积极主动地完成工作任务。
4、具有良好的团队合作精神和服务意识。