华信美途国际咨询是位于成都市高新区,超甲级写字楼银泰中心的一家面向国际业务咨询投资的公司,现为完善内部工作招聘行政助理。
1、协助行政主管制定、监督、执行公司人事行政规章制度;
2、负责公司各种来往文件的核对、传阅、管理工作,包括但不限于文件资料的收集、整理、分类、归档等。确保文件的完整性和安全性;
3、负责公司办公用品/固定资产的采购、库存管理、发放及报废等工作。确保满足其他员工的需求;
4、负责办公室环境管理,清洁卫生,定期打扫,确保员工的工作环境整洁、舒适;
5、负责企业文化建设,如聚餐、文体活动、团建活动等,增强员工之间的友谊和凝聚力,促进团队和谐;
6、协助完成招聘工作,做好应聘人员的预约、接待,入职人员的培训等,提高员工的工作效率和工作质量;
7、负责公司内部沟通协调工作,及时传达上级指示,确保各部门之间的信息畅通,提高工作效率;
8、配合其他部门完成需协助的工作,如文件转格式等其他协助协助性工作;
9、及时更新公众号及自媒体等平台,保证信息资讯的对外输出
10、协助配合上级领导做好网络运营的工作等
岗位要求:
1、专科及以上学历,有一年以上相关工作经验的优先;
2、会做一些剪辑、简写文案等工作经验优先;
3、熟悉办公室人事行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真,有较强的责任心和沟通表达能力,为人正直,易相处,性情平稳温和有耐心,同时具备较强的书面和口头表达能力;
5、年龄在20-30岁。
工作时间:8:30-17:30,周末双休,节假日正常休
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