岗位职责: 1. 日常行政事务: o 负责文件收发、归档、数据录入及基础文档管理; o 协助组织会议,准备材料、记录纪要及跟进执行; o 办公用品采购、库存管理及费用报销。 o 新工厂各项行政后勤事务协调及联络工作; 2. 办公室管理: o 维护办公环境整洁,协调设备(打印机、投影仪等)维护; o 管理固定资产登记及盘点,协助制定行政管理制度; o 编制办公物资使用、设施管理等日常行政规范。 3. 前台管理: o 接听电话、转接及记录重要信息; o 接待访客,登记信息并引导至相关部门; o 管理会议室预约及使用安排。 4. 接待与活动支持: o 协助安排客户、合作伙伴的来访接待及差旅行程; o 支持公司活动(年会、培训、团建等)的筹备与执行。 o 行政后勤其他内外协调事宜及上级交办事项。 任职资格: 1.大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先; 2.两年及以上行政、文秘或前台相关工作经验,优秀应届生可放宽; 3.熟练使用各种办公室软件,了解商务礼仪,具备解决突发事件的能力; 4.工作认真细致,具备较强的亲和力,具备较强的沟通协调能力; 5、身高162cm以上。 备注:该岗位前期需要在宝安西乡上班,大概下半年才去松岗燕罗。