岗位职责：

一、基础行政：
1、办公环境管理：负责办公场所的日常维护与管理。

2、资产管理：负责办公设备、用品、礼品等物资的采购、分配与管理，建立并维护公司资产台账，定期进行资产盘点。
3、文档管理与信息流转：负责管理公司重要文件、档案和资料，优化公司内部信息流转机制。
4、供应商管理：负责筛选、评估并管理各类行政服务供应商。
5、工商证照与资质：负责组织申报并管理各类工商证照、企业资质、业务许可证、知识产权，并根据政府和税务监管要求按时、按质提交各类数据报表。

6、预算管理：负责编制并控制行政年度预算，确保行政收支在预算范围内，定期对行政费用进行分析与评估，合理分配资源，并提出行政收支费用相关建议。
二、综合行政：
1、会议与活动组织：负责公司内外部会议、团建活动及庆典的策划、组织与执行。
2、规章管理制度与流程建设：负责持续优化公司日常规章管理制度和流程，并监督执行。
3、薪酬福利落地：负责基于考勤、绩效、奖金、激励等数据，核算员工薪酬，购买、发放员工福利。

4、持续优化与创新：持续关注行业动态和最佳实践，推动行政管理的持续优化与创新，提升行政工作的专业性和服务质量。
三、运营支撑：
1、开票与结算：根据业务运转情况，负责核对客户消费内容与账单金额，开具发票，推进结算回款；
2、标书合同：根据业务运转需求，负责标书的编写、打印与交付，合同的审核、盖章与存档；
3、费用报销：负责牵头费用报销制度的制定、落地和优化，基于团队成员合法、合规、合理的业务费用，推进费用的报销与财务结算。‌
任职要求：
1、统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、通信管理、计算机科学与技术等相关专业优先；
2、具有3年以上大型企业行政相关经验，1年以上人力行政管理工作经验。
3、熟悉现代企业管理模式，深入掌握现代管理知识、案例与工具；熟悉国家相关法律法规，能有效规避风险、处理突发事件。
4、熟悉行政各个模块，善于团队管理、体系建设、持续优化、助力业务。
5、具有很强的主动性和学习能力，目标明确，结果导向，责任心强，有较好的沟通表达与亲和力，有创新精神