一、岗位责任
(一)热情接待来访客人,提供专业的前台服务,包括迎送、引导、通知被访人员等。
(二)接听前台电话,记录并转达留言,确保信息的及时、准确传递。
(三)处理快递的收发,做好登记管理工作。
(四)维护前台区域的整洁与卫生,确保良好的工作环境。
(五)协助综合管理部其他员工完成日常办公事务,如文件打印、复印、扫描等事务性工作;
(六)协助组织公司各类活动,如年会、培训等。
(七)管理前台区域的通讯设备,如电话系统等,确保通讯畅通。
(八)维护前台区域的电子设备,如电脑、打印机等,确保设备正常运行。
(十)负责前台区域的文件资料管理,做好分类、归档工作。
(十一)与同事保持良好的沟通协作关系,共同为公司创造良好的工作氛围。
(十二)遵守公司的各项规章制度,树立良好的职业形象。
(十三)完成上级交办的其他行政事务。
二、任职要求
(一)大专及以上学历,专业不限。
(二)165cm以上,形象气质佳,注重个人仪容仪表,有良好的亲和力和服务意识。
(三)具备良好的沟通能力、人际交往能力、组织协调能力,以及可熟练使用办公软件。
(四)一年以上相关工作经验,如前台、文秘或行政管理岗位经验。
(五)具备良好的职业道德、遵守国家法律法规,并具有较高的工作热情和主动性。
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