岗位描述:
行政人事专员是企业行政部门中的重要职位,负责协助管理和执行企业的人事和行政事务。他们需要与员工、管理层和外部机构进行沟通和协调,确保公司的人事和行政运作顺利进行。
主要职责:
招聘和入职管理:负责招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查等,协助安排新员工的入职手续和培训。
人事档案管理:负责员工的人事档案管理,包括档案建立、更新、存储和保密,确保员工信息的准确性和完整性。
薪酬福利管理:协助管理薪酬和福利制度,包括员工薪资计算、社会保险和公积金缴纳、年度绩效考核等,保证按规定发放员工的薪酬和福利。
员工关系管理:协助处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解、离职手续等,维护良好的员工关系和工作氛围。
培训和发展支持:协助组织员工培训和发展计划,包括确定培训需求、安排培训课程、跟进培训效果评估等,提供培训支持和帮助。
绩效管理支持:协助进行绩效管理,包括设定绩效目标、进行绩效评估、制定激励措施等,确保绩效管理的公平性和有效性。
行政事务管理:负责日常行政事务的管理,包括办公用品采购、设备维护、会议室预订、外部合作伙伴的协调等,保证办公环境和设施的正常运作。
法律法规遵循:了解并遵守相关的劳动法律法规,确保公司的人事和行政工作符合法律要求,降低法律风险。
报表和统计分析:协助准备人事和行政相关的报表和统计分析,提供数据支持和决策参考。
与外部机构沟通:与社会保险、公积金、劳动监察等相关机构进行沟通和协调,确保公司人事和行政工作的合规性。
任职要求:
学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
工作经验:3年以上行政人事相关工作经验,熟悉人事和行政管理流程。
法律法规知识:了解劳动法律法规和人事政策,具备相关法律知识。
沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与员工、管理层和外部机构进行有效的沟通和合作。
组织和协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够安排和跟进多个任务和项目。
保密意识:严守保密要求,保护员工信息和公司机密。
技术能力:熟悉办公软件和人事管理系统,如Microsoft Office、人事管理软件等。
团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门紧密合作,共同推动人事和行政工作的顺利进行。
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