岗位职责:
1 、负责协助公司总经理抓好公司日常管理工作,当好总经理的参谋和助手。
2 、负责充分发挥办公室的参谋、协调和监督职能,做好承上启下、上情下达、下情上报的作用。
3 、负责贯彻和落实部门人员的岗位职责和工作标准,做好部门人员每日工作计划和工作任务的分配工作。
4 、负责抓好部门人员日常工作完成情况的监督和检查,做好部门人员业务考核和绩效考核工作。
5 、负责协助总经理处理公司各部门的上报事务,并将处理结果及时向各部门进行反馈。
6 、负责协调各部门之间工作联系配合,做好部门之间、上下级之间的信息传递和内部工作的综合协调。
7 、负责监督和检查各项规章制度在各部门的执行和落实情况,并将执行和落实情况定期向总经理反馈。
8 、负责落实总经理办公会议的各项决议,做好会后各项工作的督办和推进,并定期向总经理进行汇报。
9 、负责公司对外重大合作项目或合作方案的谈判、跟进和推进工作,做好多部门联合推进的组织协调。
10 、负责公司年会、庆典等各类大型活动的策划和筹备工作,做好活动期间人员的组织协调工作。
11 、负责总领公司公关工作的方向和思路,领导公司各部门完成对内和对外的公共事务和公关工作。
12 、负责处理公司各部门与政府相关的公共事务,做好公司和政府部门的协调沟通工作。
13 、负责公司各种证照和资质审批或申报办理的公关协调工作。
14 、负责公司各类对内或对外的重要公务活动的商务接待和后勤服务工作。
15 、负责公司的法务工作,处理公司的对外纠纷和法律事务。
16 、负责监督公司各部门绩效考核的实施和落实情况,确保绩效实施过程各项指标和数据的客观真实。
17 、负责监督公司各部门工作作风和工作纪律,检查和跟进行政部门对违纪情况的处理工作。
18 、负责协助总经理做好公司人才体系和人才梯队的建设工作,做好人才的挖掘和推荐工作。
19 、负责公司中层以上干部述职的组织、安排和实施工作。
20 、负责公司各部门例会召开情况的检查工作,对不严格执行例会管理规定的人员或部门进行处罚。
21 、负责公司行政办公费用的核算和成本调研,监督行政部门做好各项行政办公成本的控制工作。
22 、负责公司各类突发事件或重特大安全事故或各类大型活动应急预案和安全责任制的落实工作。
23 、完成上级领导或公司交办的其它工作。
任职要求:
学历专业要求:
本科以上学历 ;企业管理、行政管理和工商管理等管理类相关专业。
岗位技能要求:
熟练操作word或wps 、excel 、ppt 等办公软件; 熟悉企业办公信息化系统和酒店管理系统。
专业知识要求:
熟悉企业办公室工作内容和工作流程; 熟悉企业法务; 有企业管理教育背景或接受过管理技能系统培训。
工作经验要求:
10年以上工作经验,其中5年以上总经办主任或相关岗位工作经验。
综合素质要求:
语言表达和沟通能力强、组织协调能力强、文案功底强、公关社交能力强、保密意识强、执行力强、责任心强。
其它要求描述:
家庭负担轻; 能适应高频次高强度加班; 偶尔能出差; 有驾照,三年以上驾龄。
职位福利:五险、绩效奖金、节日福利、每年多次调薪、员工旅游