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行政管理

1.5万-2.5万

职位描述

接待事务采购事务后勤管理

岗位职责:

1、项目行政支持:负责海外项目的日常行政事务,包括文件整理、归档、翻译及分发;协调项目团队的后勤支持,如办公设备、物资采购及分配;管理会议安排,准备会议资料并记录会议纪要。

2、团队支持与沟通协调:协助海外团队与国内总部之间的沟通,确保信息畅通;协调项目人员的行程安排,包括签证、机票、住宿预订等;处理团队成员工作及生活中的行政事务需求,确保海外工作的顺利开展。

3、项目数据与报告管理:收集、整理并维护项目相关数据,制作周期性报告;协助项目预算和费用的管理,记录支出并与财务部门对接;跟踪项目进展情况,支持项目管理及相关决策。

4、风险及合规管理:确保项目行政工作符合当地法规及公司政策;协助处理突发事件和行政问题,并提供支持性解决方案;配合项目团队进行合规性审核及改进建议。

任职要求:

1、学历与经验:本科及以上学历,行政管理、国际贸易、项目管理等相关专业优先;具备2年以上行政或项目管理相关经验,有海外工作经历者优先。

2、技能与素质:熟悉行政管理流程,掌握基础财务和数据分析能力;具备优秀的中英文沟通能力,能够进行商务英语书写和对话;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)

3、个人能力:良好的组织协调能力和问题解决能力;责任心强,能够在多任务环境下高效工作;对海外文化有一定了解,具有较强的适应能力和团队合作精神。

工作地点

麦地那

职位发布者

赵康/招聘经理

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公司Logo中国电建集团山东电力建设有限公司
中国电建集团山东电力建设有限公司(简称山东电建,英文简称SEPCO)成立于1952年,下属全资子公司有宁夏电力建设工程公司和四川电力建设工程公司,隶属于世界500强中国电力建设股份有限公司,公司注册资本为人民币10.43亿元,资产总额121亿元,所有者权益16.12亿元,员工总数4000余人,其中外籍员工405人。山东电建,是中国电建全力打造的国际火电、油气、化工业务的战略平台。拥有电力工程施工总承包一级、建筑工程施工总承包一级、机电安装工程施工总承包一级等20余项资质,具有电力能源、油气化工和基础设施的投融资、勘测设计、设备成套、建筑施工和调试运行的全过程总承包能力。业务范围覆盖亚洲、非洲、南美洲等地区,先后在印度、沙特、蒙古、尼日利亚、赞比亚等12个国家和中国香港地区中标EPC项目28个,合同额148亿美元,先后获得鲁班奖16个、中国国家优质工程奖18个、连续十一年入选美国《工程新闻纪录(ENR)》全球最大的250家国际工程承包商之一,最高排名第61位,在中国电力行业享有“电建铁军”的美誉。山东电建起步于电力工程施工领域,先后成功建设了中国大亚湾2×900MW核电站、广东岭澳2×1000MW核电站、印度KMPCL6×600MW燃煤电站、印度塔尔万迪3×660MW等多个大型电站项目。凭借专业的技术力量和成功经验,2014年公司承建了全球最大石油天然气生产企业沙特阿美石油公司的全球最大的石油气化联合循环电站项目(建设中),该项目属于国际电力高端项目。近年来公司以国际EPC总承包为核心业务,经过六十多年的发展,山东电建已经成为中国国际化程度最高的工程总承包企业,业务拓展趋于多元化,2014年底公司成功中标沙特阿美公司燃气增压站一期项目,该项目是国内电建企业首次以EPC方式进入高端油气工程领域,建设中得到了国际上高度的赞誉,积累了成功的经验和人才,随后,公司接连中标该项目的二期工程,全面打开了中东地区油气、石油化工工程的市场。
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