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行政专员/助理
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1-3年
大专
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职位描述
工作内容
行政(以下列出的工作,但不限于其他的行政相关工作)
1、公司来电转接,来访人员接待,酒店预定等相关工作协调安排执行。
2、公司日常用品的采购,预定报销等费相关工作的安排与执行。
3、固定资产,办公设备及办公用品的采买维护管理;
4、公司各项管理制度的宣贯、发布与监督执行;
5、公司会议及活动的配合与协调,执行安排。
6、与物业等相关外联单位日常事务的处理沟通,对办公空间内发生的任何设施故障及时报修并解决问题;
7、日常公司办公室临时事项的处理;
8、领导交办的其他工作。
人事:(以下列出的工作,但不限于其他人事相关工作)
1、根据公司员工管理手册规定,员工日常办公秩序的管理,监督与执行。(不限于考勤,办公纪律的遵守等)
2、员工绩效考核的统计汇总;
3、员工入离职、社保增减员等人事相关工作事项;
4、员工关系及员工关怀的事项处理;
5、根据公司员工管理手册规定,违规违纪人员的管理及监督,及处理的执行。
6、招聘管理,平台的甄选发布,简历的初筛邀约;
其他:
1、其他行政人事事务的安排处理;
2、协助配合领导安排的,公司其他事物的完成。
任职要求
1、专科(含)以上学历,1-3年工作经历;
2、具有组织协调能力,具有良好的团队合作精神;
3、善于沟通,熟悉基本文书写作,会使用办公软件;
4、工作有条理,细心,责任心及执行力强;
5、身心健康,乐观向上,无不良嗜好;
6、同岗位工作经验优先。
工作地点
北京市海淀区西直门北大街甲43号
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