职位描述
一、行政管理:
1. 协助管理层推进企业精神文化、行为文化、制度文化的建设工作。
2. 协助管理层宣传、推进执行公司的政策、流程、标准等工作，确保公司运营的合规性和高效性；
3. 负责公司制度体系建设，组织各部门制定、修订和完善公司各项管理制度。
4. 牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核；
5. 对各类影音资料进行分类归档整理，为公司今后发展保留原始资料，根据公司发展，对重大发展时间节点，及时编制《公司大事记》；
6. 年初依据营销中心提交的展会信息，编制展会参展计划，办理参加相关展会、论坛等活动的相关手续；
7. 维护、更新公司国内官网、国外推广网站信息，做好公司宣传推广工作；
8. 协助总经办草拟对内、对外发出的文件；
9. 组织策划员工文体活动、公司年会、聚餐等工作；
10. 负责公司重要访客接待，组织调配各部门人员进行接待支持；
11. 信息上传下达，及上级布置的其他工作。
二、后勤管理:
1、各部门申请的用车进行统一调配。
2、协同保卫部（设施维修部门）对部分设施进行维修提报。
3、维修提报及验收的分工：办公大楼公共区域（专业设备有直接管理部门的除外）、食堂、宿舍由本部门提出维修申请；
4、负责编制办公用文具及办公桌椅的采购计划并负责发放和调配，建档管理；
5、负责编制劳保用品、工服、安全鞋采购计划，建立电子台账，审核U8发放。实验室使用的绝缘鞋、绝缘手套、验电器等进行三方检测。
6、负责行政车辆的管理工作。车辆年检、违章处理、维修保养、保险、各项费用缴付；
7、执行质量、环境、职业健康安全、能源管理体系工作要求，对本部门质量体系目标及实施情况进行落实。
8、负责公司办公环境及卫生，办公区绿植的调配，协调服务公司做好管理工作。
9、报刊订阅、名片印制
10、合作酒店协议的签订。
任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、企业管理或相关专业，重点院校毕业优先考虑。
2.3年以上企业管理部门工作经验，有驾照、英语优秀者优先考虑。
福利待遇：
1、八小时工作制，双休，法定节假日，带薪年假，五险一金；
2、提供免费班车，免费工作餐，生日礼品，节日礼品，防暑降温费，冬季取暖费；
3、班车路线：班车A、天泰路6号线地铁站出发——北宁公园南门——正义道天桥下——河东爱琴海新修天桥下——艺林路与珠江道交口——艺林路与泗水道交口——梅林路地铁站C出口 班车B、双港旺港路12号——仁和园——新尚园