1.认真执行公司安全和环境保护方针，熟悉并维护公司的安全管理体系；认真执行国际、国内有关安全与防污染的法律、法规和规定，并将有关内容提出纳入本公司安全管理体系贯彻实施；
2.做好公司ISM规则教育培训的资料发放和有关事务工作，负责公司的安全管理体系受控文件的制作编号和发放工作；
3.做好外来受控文件的收文、转发和保管工作，以及有关书刊订购发放工作；负责保存公司的“符合证明”正本，将公司“符合证明”及时发船,登记“符合证明”的有效期；
4.建立并负责管理公司安全管理体系的各类档案及记录；负责管理和归档主管机关（海事局、交通局）检查和年度核查所需要的档案和台账工作。
任职资格：
1. 本科及以上学历，航海等相关专业优先；其他专业特别优秀亦可；
2. 掌握国际海事组织颁布的有关强制性规则，熟悉ISM规则、海上人命安全公约、防止船舶污染公约等；通晓全面体系管理和文秘、档案管理；
3.较好文字书写及组织能力，沟通协调能力较强，仔细认真；
4.能阅读笔译英文函电、起草简单文稿和进行英语会话。