岗位职责:
1、负责公司总机的接听和转接、日常接待;
2、负责公司接待区域的绿化和卫生环境监督检查;
3、负责公司快递的收发和月结费用结算;
4、负责出差员工和客户的机票、交通接送、酒店预定和费用结算;
5、负责公司车辆及员工宿舍管理;
6、负责办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责固定资产的购买,台账建立,盘点,管理;
8、负责公司各类会议、推广活动的组织,如展会、发布会、推广会、培训会等;
9、负责员工招聘:根据招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟进面试结果,跟进入职等;
10、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等事宜;
11、办理员工入职、离职、调动等手续,维护员工信息档案;
12、组织员工活动,增强团队凝聚力。
任职要求:
1、至少有3年及以上人事行政相关工作经验;
2、具备商务礼仪知识;
3、熟练操作办公软件,如Word、Excel等;
4、具备良好的沟通能力、协调能力、应变能力;
5、具备较强工作责任心、良好服务意识;
6、工作积极主动、团队协作好、抗压力强;
7、认同公司文化,寻求长期稳定的发展。
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