(下级企业代招)入职公司:广州市晟珹商业管理有限公司(国企)
1.负责公司日常行政事务的工作,包括文件收发、归档管理,确保文件流转及时准确,资料完整规范。
2.负责撰写会议会议通知、会议记录、会议纪要整理及跟进会议决议的执行情况。
3.管理公司办公用品、耗材的采购、库存及发放,制定合理的采购计划,满足日常办公用品供应。
4.负责员工福利的采购、发放及管理,确保员工福利按时发放。
5.负责公司招投标工作,包括招标文件的编制发布、投标单位的资格审查、开标评标过程中的组织、协调等,确保招投标工作顺利进行。
6.负责公司安全维稳行政管理工作,对公司本部办公场所进行安全管理,开展安全文化建设工作,撰写安全生产报告。
7.负责公司印章的日常保管、使用登记工作,严格审核印章使用申请,确保印章使用安全、合规。
8.负责公司办公系统等平台维护管理工作。
9.完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配上级及公司各部门开展工作,为公司整体运营提供有力的行政支持。
年龄:30-40周岁;
专业:行政管理、工商管理、公共管理等相关专业
经验:5年及以上工作经验
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