岗位职责:
1.负责前台接待、大型会议服务及会议室管理工作
2.负责员工每日午餐及日常矿泉水预订
3.负责快递邮件的接收和发放
4.负责沟通合作酒店业务,为高层领导及客人预订酒店
5.负责外来客人的住宿安排工作
6.负责公司大事记的更新
7.负责公司各部门领导及销售人员的名片印制,及时补充、定制
8.负责完成领导临时安排的其他工作
任职要求:
1、前台需要具备良好的职业形象和气质,以体现企业的专业形象。
2、懂得基本的前台接待礼仪,包括电话礼仪和商务礼仪。
3、普通话标准,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,以便与客户和同事有效交流。
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,具备良好的沟通、协调和组织能力,以便高效处理日常工作。
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件,如Microsoft Office等,以提高工作效率。