1.负责按照集团总部各部门要求及服务保障部体系标准文件，组织完成各项会议的安排布置和具体会议服务工作；

2负责做好服务电话的登记及整理，协调好集团各部门及黄寺办公区有关单位的会议咨询、建议和会议预定等工作；

3负责收集每天会议信息，并分类汇总转达至需要配合部门；负责核实会议的人数、类型、名称、时间、主办者，会议的特殊要求等；

4.负责做好各项会议音视频调试、桌签和餐签打印等工作；

5.负责会议用品领用与登记并进行会议用品摆放等；同时做好迎宾服务；

6.负责督促打扫会议室及重点楼层清洁卫生，并做好检查和监督工作；

7.协助集团做好外事接待各类工作准备、执行工作，重点抓好迎宾服务、物品摆放和配备等监督检查工作；

8.负责及时上报直属上级集团重要会议工作安排布置及落实情况；

9.完成直属上级交办的其他临时性工作。