岗位职责:
1、部门日常综合管理工作,负责办公室日常行政事务的管理和协调,包括文档管理、文件归档、进出口文书的处理、办公用品的采购等;
2、根据公司的实际需求,合理计划并安排采购额和采购数量及相关协调工作;
3、负责组织对采购的物资的验收、出入库领用、及费用支付等工作;
4、负责支持供应商管理,新供应商的发掘和供应商入库、年度评价等工作;
5、指定年度采购计划及相关预算制定等工作;
6、综合协调各板块之间的工作进展和沟通,解决板块之间的问题和需求,确保各项工作顺利进行;
7、建立和维护办公室运行的各项制度和流程,包括文件管理制度、安全管理制度、办公室设备维护等。
1、本科及以上学历;
2、有2年以上综合管理或相关岗位经验优先;
3、具有良好的组织能力、沟通能力、人际关系处理能力、组织协调能力和执行能力;
4、具备较强的学习能力和抗压能力、心态积极向上;细心仔细,有责任心,能够在复杂的工作环境中高效地开展多项工作;
5、有良好的文字表达能力、学习能力、思维能力、信息收集能力;
6、熟悉办公软件操作,对数据敏感,掌握自动化办公软件的使用方法;
7、能够积极主动地融入到团队中,和团队的其他成员一起学习成长;
8、具备一定的财务管理、法律、人力资源等方面的基础知识优先。
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