工作职责:
1、协助公司高管管理时间:负责高管的日程安排,包括会议、出差和商务活动等,确保高管的工作计划得以顺利执行。
2、会议管理:负责相关会议的统筹组织,包括准备会议材料、安排会议室、记录会议要点等。
3、信息收集与整理:收集、整理内外部信息,为公司高管提供决策支持。这包括行业动态、竞争对手信息、市场趋势等。
4、文件处理:负责高管的文件管理,包括撰写、修改、审核各类文件、报告和演讲稿件,确保内容准确、完整、易读。
5、协调与沟通:协助高管进行内部行政安排和时间管理,包括安排会议、预定酒店、交通安排等。
6、接待与公关:负责接待重要来宾,安排重要会议的组织与会务工作。
7、监督与执行:参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论,监督各项管理目标的推行。
8、其他任务:完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求包括:
1、教育背景:本科及以上学历,硕士优先1。
2、工作经验:2年以上上市公司高管助理或总裁助理工作经验,有大型上市公司工作经验者优先。
3、语言能力:英语听说读写流利,能处理工作邮件和日常随行翻译。
4、接受长期出差。