岗位职责:
(1)根据项目部相关信息制作报价单及合同等文件,负责公司项目文件资料的管理、通知、归类、整理、建档和保管工作。接收并报告有关销售业务的合同、通知等文件,建立客户档案并保存,处理往来函件;
(2)制单(内部订单),通知开项目启动会、通知建BOM,将客户需求传达厂内,同时给厂内提供客户的相对应窗口(品质、工程、仓储等);
(3)根据生产提供的入库计划跟踪订单进度(如有客供料与客户沟通给出来料计划),掌握辖客户订单执行状况,随时反馈订单执行的异常状况;
(4)处理订单跟催和产品出货,确认客户收货情况,收集相应的质量记录、投诉记录,为后续改进产品质量,开发新产品提供依据,如有产品异常情况,协调和处理解决客户各类投诉并反馈有关信息、通知厂内责任部分处理异常,认真做好售前售后的各项服务工作;
(5)了解、统计本部门销售回款及接单状况,完成每月对账开票并跟催到期款项;
(6)通知召集会议并跟催待办事项的执行情况,同时做好各种会议记录等工作;
(7)遇到紧急送样阶段配合跟催紧急物料、协调跟踪产线与品质需求、需熟悉工艺流程;
(8)负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
(9)妥善保管电脑资料每一个订单的图纸、订单、开票资料、设变图纸、对账单、发票、退货单、扣款单、出口单据、物流费用、合同甚至FO、厂内和外协的排程计划都要按照发生日期留档保存,不泄露销售秘密;
(10)每款产品的报价单、客户需求、SIP、SOP、报价时间、模拟时间、实际加工时间、机台数、厂内和外协的排程计划、变更记录、报废数做记录;
任职要求:
(1)本科以上学历,具备良好的英语读写及口语能力,国际贸易专业优先
(2)1年以上精密加工相关行业工作经验,了解新能源、消费电子等领域项目流程者优先
(3)性格开朗,善于沟通
(4)熟练使用PPT,WORD等办公软件
(5)了解表面处理、冲压等工艺者优先
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